在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其前沿的智能报销系统和专业的服务，已助力众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借智能报销系统，助力企业突破财务困境，开启数字化转型的新篇章。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也遭遇了诸多财务方面的难题。大量自研系统犹如一座又一座的数据孤岛，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，使得员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效流通和共享；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，让财务工作变得异常繁琐，如同陷入了一团乱麻。
合思智能报销系统的创新解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全面解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行同步，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
产品应用：开启智能报销新时代
合思的智能报销系统为动力源带来了全新的报销体验。无需报销模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程如同一条顺畅的流水线，高效而便捷。
此外，合思智能报销系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在使用智能报销系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，还能让员工在消费时做出更明智的选择。
合思智能报销系统助力动力源成效显著
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效率提升：时间成本大幅降低
应用合思智能报销系统后，动力源在财务效率方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比一场及时雨，为企业解决了财务工作中的燃眉之急，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
员工体验：便捷报销轻松享受
对于员工来说，合思智能报销系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，无需手动填写繁琐的信息；聚合消费功能让员工可以在一个平台上比较不同商家的价格，选择最适合自己的消费方案；同屏比价功能让消费更加透明，让员工在因公消费时无需垫资，真正实现了轻松报销。 -
财务管控：合规与统一双保障
在财务方面，合思智能报销系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员节省了大量的基础工作时间，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。通过智能报销系统，财务人员能够实时掌握每一笔费用的支出情况，确保费用支出符合企业的规定和预算。 -
管理决策：全程管控高效决策
在管理层面，合思智能报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，包括费用支出情况、预算执行情况等，从而做出更加高效、准确的决策。管理者可以通过系统生成的各种报表和分析数据，及时发现企业经营中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。
合思智能报销系统引领企业未来发展
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的智能报销系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思智能报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
