在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到挤压。其中,“净利润黑洞”问题尤为突出,惯性思维、业财脱节、预算失控等状况让企业利润犹如陷入了无底深渊。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润,成为企业亟待攻克的痛点。解决差旅管控难题,提升出差服务保障水平,已成为企业降本增效的关键一环。
差旅破局之钥——合思全方位服务
合思作为企业差旅管控领域的有力助手,提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过这样的服务体系,合思能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种难题,为企业的出差服务保障提供坚实的基础。无论是差旅费用的控制,还是报销流程的简化,合思都能凭借其先进的技术和完善的服务,让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能——铸就出差服务保障利刃
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差旅管控的智慧魔方
合思在差旅管控方面有着诸多核心功能亮点。“合力省”奖励计划如同一个神奇的魔法,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,会因为这个奖励计划而更加理性地选择消费,从而为企业节省大量的差旅费用。
智能差标管控则像是一位精准的规划师,可根据不同区县类型、淡旺季等因素科学设置差标。它避免了差标过高造成的浪费,也防止了差标过低影响员工的出差体验,实现了成本的合理控制。
BI差旅风控系统如同一个24小时在线的安全卫士,实时监控差旅活动。它能够及时发现异常情况,有效控制成本,同时识别和预防风险,为企业的出差服务保障保驾护航。 -
资源整合的超级引擎
在资源整合方面,合思展现出强大的实力。它与国内外知名OTA合作,构建了一个庞大的资源网络。其中,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足企业在国内各个地区的出差住宿需求。
不仅如此,合思还整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在国际差旅方面也能享受到丰富且优质的资源,提升了出差服务保障的范围和质量。 -
AI技术的前瞻探索
合思还积极前瞻探索AI技术,将其应用到差旅管控中。AI智能审批如同一位高效的秘书,能够快速准确地审批差旅申请,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
AI智能推荐助手则像是员工的私人旅行顾问,能根据员工的出差需求和偏好,提供个性化的行程和住宿推荐。这些AI技术的应用,进一步提升了企业的出差服务保障水平。
应用成效——差旅管控与员工体验双提升
企业使用合思的解决方案,能够在降低差旅成本的同时,提升运营效率。“合力省”计划实施后,超标订单大幅下降,企业节省了大量的差旅费。智能差标管控让差旅成本得到了合理控制,每一笔费用都花在刀刃上。
BI差旅风控系统的实时监控和风险识别功能,避免了企业因差旅活动中的违规行为而遭受损失。在资源整合方面,企业能够获取高性价比的差旅资源,满足不同地区的差旅需求。
对于员工来说,合思的解决方案也带来了更好的体验。员工无需垫资,差旅费用直接由企业支付,减轻了员工的经济压力。自动获取凭证入账归档功能,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,个性化的行程和住宿推荐,让员工的出差之旅更加舒适和便捷,提升了员工对企业出差服务保障的满意度。
典型场景——精准应对各类差旅需求
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下沉市场差旅管控新篇
随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将业务延伸到三四线城市及以下地区。然而,传统的差旅管控方式在下沉市场往往显得力不从心。
合思针对下沉市场的特点,提供了精细化的管理方案。通过智能差标管控和丰富的酒店资源,企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本,同时确保员工的出差体验。合思为企业在下沉市场的出差服务保障提供了有效的解决方案。 -
国际差旅管控一站式方案
国际差旅对于企业来说,往往面临着资源分散、信息碎片化等难题。不同国家的文化、法律和商业习惯差异较大,给企业的差旅管控带来了很大的挑战。
合思提供了一站式多语言服务解决方案,为企业的国际差旅提供了全方位的支持。从酒店预订、机票购买到境外打车,合思都能为企业提供便捷、高效的服务。同时,多语言服务也解决了企业在国际差旅中可能遇到的语言障碍问题,提升了企业的国际出差服务保障水平。 -
线下差旅费用管控新突破
线下差旅费用管控一直是企业面临的一个难题。线下消费不透明,真实性难判断,容易出现虚报费用等问题。
合思易商卡的出现,解决了这一问题。易商卡可以限制消费范围和金额,确保每一笔费用都用于企业的差旅活动。同时,易商卡的消费记录清晰可查,方便企业进行费用管理和审计。合思易商卡为企业的线下出差服务保障提供了可靠的手段。
客户见证——成功案例彰显实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理,企业将遭受巨大的损失。合思系统帮助企业避免了超60000元的损失,为企业的出差服务保障做出了重要贡献。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性,也提升了企业的出差服务保障水平。
面对差旅管控难题,合思凭借其强大的解决方案和核心功能亮点,已帮助众多企业实现降本增效。合思的存在,为企业的出差服务保障提供了强有力的支持。企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅管控的智控时代,挖掘更多净利润,共创美好商业未来。如果您想进一步体验合思为您带来的优质出差服务保障,不妨点击免费试用,开启您的差旅管理革新之旅吧!