在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向未来的必由之路。然而,企业在这一转型征程中,遭遇了重重困难与挑战,急需一套行之有效的解决方案来助力前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业打造了全面的电子凭证数字化转型方案,引领会计流程自动化的新潮流。
行业背景与痛点:转型迷雾待驱散
随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。但现实中,企业在电子凭证数字化转型过程中却陷入了诸多误区。
部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。还有伪数字化问题,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。另外,非数字化的情况也较为普遍,电子凭证需要手工查验其合法真实性,耗费大量人力和时间。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。会计流程自动化成为企业跨越这些鸿沟、实现高效财务管理的迫切需求。
引出解决方案:合思妙方破难题
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,合思精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业实现电子凭证数字化转型提供了强大的动力,推动会计流程自动化的实现。
产品功能概览:功能齐全显实力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,方便用户随时随地进行操作;提供多语言服务,满足不同地区用户的需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;并且采用灵活的定价模式,适应不同企业的预算需求。这些丰富的功能共同助力企业实现会计流程自动化。
产品核心亮点:四大优势铸辉煌
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全流程数字化闭环
合思财务收支管理平台实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程数字化闭环。这一闭环模式极大地提高了财务处理效率,减少了人工干预,降低了人工成本。在会计流程自动化的进程中,全流程数字化是关键的一步,让财务管理更加高效、精准。 -
无需报销新体验
随着数字货币和数电票的广泛应用,合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工无需垫资,无需开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这种无需报销的模式,让财务管理更加便捷,进一步推动了会计流程自动化的发展。 -
智能协同促共享
借助先进的智能技术,平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。同时,全场景、全链路智能化无需报销,推动了企业内外的数据共享。智能协同让企业各部门之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率,是会计流程自动化的重要体现。 -
绿色环保新担当
合思平台积极践行ESG理念,推动可持续发展。通过减少纸张消耗和耗材成本,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。在追求经济效益的同时,注重社会效益和环境效益,为企业的可持续发展贡献力量,也是会计流程自动化带来的积极影响。
产品价值体现:四大价值惠企业
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降低成本显成效
合思财务收支管理平台能够有效减少企业的人力、物力成本。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。成本的降低,让企业在市场竞争中更具优势,会计流程自动化功不可没。 -
提高效率促发展
平台优化了业务流程,提升了财务处理效率。合思抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +,这一显著的增长体现了平台在提高效率方面的强大能力。会计流程自动化让企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。 -
合规保障稳根基
平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,符合国家相关法律法规要求。合规保障为企业的稳定发展奠定了坚实的基础,让企业能够安心经营,会计流程自动化是实现合规管理的有力手段。 -
数据驱动助决策
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供更有价值的决策依据,让企业的决策更加科学、合理,会计流程自动化为企业的决策提供了强大的支持。
典型使用场景:两大场景展风采
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企业差旅管理新体验
在企业差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的差旅管理模式,让员工的差旅更加轻松,企业的差旅管理更加高效,是会计流程自动化在差旅管理中的完美应用。 -
日常费用报销更便捷
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,系统能够自动识别并录入各类发票信息。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。日常费用报销变得更加简单、快捷,会计流程自动化让企业的日常财务管理更加轻松。
成功案例:标杆企业共见证
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例展示了合思平台在提高财务效率、降低成本方面的显著成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也体现了会计流程自动化带来的巨大价值。 -
某大型移动通信集团
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。该集团的成功实践证明了合思平台在推动企业无纸化办公、实现会计流程自动化方面的强大能力。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一案例充分展示了合思平台在会计档案管理方面的优势,为企业实现会计流程自动化提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势:三大优势立潮头
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广泛连接的生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。广泛的连接生态让企业能够更好地整合资源,提高运营效率,为会计流程自动化提供了更广阔的发展空间。 -
双轮驱动的模式创新
以电子凭证会计数据标准为核心,合思推动电子凭证数字化转型。同时,通过无需报销的模式创新,提升了用户体验和企业财务管理效率。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出,引领会计流程自动化的发展潮流。 -
丰富的行业经验
合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。凭借这些宝贵的经验,合思能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求,会计流程自动化的实施更加精准、有效。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的电子凭证数字化转型解决方案,引领着会计流程自动化的新潮流,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您想体验会计流程自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅!