在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的效率、精准度和智能化程度的要求与日俱增。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,为企业财务管理带来全新的变革。下面,就让我们深入了解合思的费控报销系统及相关产品和服务。
合思:构建财务数智化生态蓝图
合思创立于2014年,自成立以来,便以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座功能强大的财务枢纽,为企业提供聚合商旅、费控报销系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思凭借其前瞻性的战略布局和深厚的技术底蕴,致力于成为企业财务数智化转型道路上的坚实伙伴。
核心产品:开启财务数智化多元之旅
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控报销系统是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个系统中,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等丰富的功能模块。从员工提交差旅申请开始,到在商旅平台进行线上订购,再到后续的报销、对账等环节,每一步都实现了数字化的精准管控。同时,该系统还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业的费用控制和财务管理提供了全方位的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅提高了差旅消费的透明度和效率,还能帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著的产品特点。通过这个平台,企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。在传统的会计档案管理中,往往需要耗费大量的人力和物力进行档案的整理、存储和检索。而合思档案的出现,让这些繁琐的工作变得简单高效,企业可以更加专注于核心业务的发展。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。企业在进行对公业务往来时,经常会面临发票核对、资金收付等复杂问题。合思的收支管理模块通过智能化的手段,实现了对公业务的高效处理和精准管理,让企业的财务收支更加清晰透明。 -
开放的财务数字化应用商店:一站式财务服务平台
合思的开放的财务数字化应用商店就像是一个财务服务的“百宝箱”,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。这里提供了丰富的功能和服务,企业可以根据自身的需求进行灵活选择和组合。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个应用商店中找到适合自己的财务解决方案,满足多样化的财务管理需求。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的费控报销系统及相关产品具有诸多显著优势。在传统的财务管理模式下,员工报销往往需要花费大量的时间填写各种表格、粘贴发票,财务人员入账归档也需要繁琐的手工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的产品通过数字化的手段,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,电子会计档案的应用,节约了企业的场地和耗材成本。
此外,合思的产品提高了业财流程数字化程度,让企业的业务和财务数据实现了无缝对接和实时共享。在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了企业数据的安全和合规。而且,合思的无需报销分级标准能够帮助企业根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率,实现财务数字化的平稳过渡和持续发展。
应用案例:实力见证价值
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型的重大突破。通过引入合思的费控报销系统等产品,动力源的工作效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这一系列的数据变化,充分体现了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记在使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。原本超预算的差旅成本,通过合思商城的智能管理和优化,节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的效果,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功,也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时。传统的档案管理方式需要占用大量的存储空间和耗材,而合思档案通过电子档案的形式,降低了企业的存储空间和耗材成本,同时保障了数据的安全合规。这使得企业的档案管理工作更加高效、便捷和安全。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业外,汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择了合思的产品和服务。这些企业来自不同的行业,它们的共同选择充分体现了合思的费控报销系统及相关产品在不同行业的广泛适用性和强大的应用价值。
展望未来:引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,占据着领先地位,展现出了强大的实力。在未来,合思将继续秉承创新的精神,以优质的服务为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。