在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战，尤其是在商旅消费及费控方面。2023年疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，商旅交易量迎来井喷式增长。然而，随之而来的是价格上升、成本增加、效率低下等一系列问题，让企业管理者们头疼不已。
在这个关键时刻，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的财务数字化工具，为企业提供了有效的应对之策，助力企业在困境中找到突围之路。
行业痛点大揭秘
疫情退潮后，商业活动迅速复苏。2023年1 – 7月，商旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。尽管交易总量仍未达到2019年的峰值，但这一显著的增长态势足以说明市场的活力正在逐步恢复。
然而，繁荣的背后隐藏着诸多问题。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
从数据来看，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。同时，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
除了成本问题，企业还面临着效率低下和管控困难的痛点。发票和单据处理耗时冗长，缺乏自动控制系统，导致工作效率大打折扣。而且，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，业务订单超标和发票合规风险突出，让企业的财务管理陷入了混乱。
在这样的背景下，企业急需一款专业的财务数字化工具来解决这些难题。
合思解决方案全景图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过使用合思的财务数字化工具，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像是一座灯塔，为企业在复杂的财务海洋中指引方向，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能优势解析
- 精准预算管控体系
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的财务数字化工具具备强大的预算管控功能，能够帮助企业实现全方位、多层次的预算管理。通过对预算的精准控制，企业可以有效地避免超支现象的发生，确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 消费标准智能把控
为了严格控制差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的财务数字化工具能够根据企业设定的消费标准，自动对消费行为进行审核和控制，确保员工的差旅消费符合企业的规定。
这种智能把控机制不仅可以降低企业的成本，还可以提高企业的管理效率，让企业的财务管理更加规范化、科学化。
- 精益消费策略实践
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这一功能既可以降低企业的成本，又能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。
合思的财务数字化工具为企业提供了更多的消费策略选择，帮助企业在满足业务需求的同时，最大限度地降低成本。
- 数智化能力升级
越来越多的企业意识到数字化费控、电子档案系统的重要性，通过这些系统消除不必要的作业，提高工作效率。同时，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。
合思的财务数字化工具具备强大的数智化能力，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化。通过智能化的处理和分析，企业可以更加快速、准确地获取财务数据，为企业的决策提供有力支持。
- 深化数据分析洞察
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思的财务数字化工具能够为企业提供全面、深入的数据分析服务，帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。
通过对数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，制定更加科学合理的发展战略。
应用场景案例展示
- L4级无需报销上市公司的蜕变
对于一家L4级无需报销的上市公司来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题一直困扰着企业的发展。
使用合思的财务数字化工具后，员工可以在移动端进行申请，免垫资消费，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
这一案例充分展示了合思财务数字化工具在解决企业报销难题方面的强大能力，为企业的发展注入了新的活力。
- 连锁经营上市公司的新体验
一家连锁经营上市公司在使用合思商城后，商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
这使得财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的财务数字化工具为连锁经营企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，帮助企业提升了管理水平和员工满意度。
- 合思商城“合力省”的成效
疫情放开后，酒店价格上涨导致企业的差旅成本大幅增加。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一难题。
通过使用“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工的满意度。这一功能为企业节省了大量的成本，提高了企业的竞争力。
- 流程自动化企业的突破
部分企业通过合思的财务数字化工具实现了流程自动化，如通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。
这一举措使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的财务数字化工具为企业的流程自动化提供了有力支持，帮助企业提高了工作效率和管理水平。
开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数字化工具为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过使用合思的财务数字化工具，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
立即免费试用合思的财务数字化工具，关注合思，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启属于您的财务数智化新征程。
