在企业的发展历程中，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、成本控制等诸多方面收获了显著成效，为企业的降本增效与合规经营提供了坚实有力的支持。而合思的费用报销控制系统，在这一过程中发挥了举足轻重的作用。
动力源：传统财务模式下的数字化转型困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。
公司面临着大量自研系统难以整合的难题。多系统操作不仅体验差，而且各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。同时，传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的效率大打折扣。在传统模式下，员工和财务人员都承受着巨大的工作压力，企业的运营成本也居高不下。而费用报销控制系统的引入，无疑为解决这些问题带来了希望。
合思：量身定制的费用报销控制系统解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，其中费用报销控制系统是核心组成部分。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各系统之间的数据能够无缝对接，打破了信息孤岛，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
合思的费用报销控制系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这不仅极大地减轻了业务人员的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，该系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升了企业的数字化管理水平。
成效显著：费用报销控制系统助力动力源蝶变
应用合思的费用报销控制系统后，动力源在多个方面取得了令人瞩目的成效。
在报销效率方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，费用报销控制系统带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中更加透明、便捷，也提高了企业的资金使用效率。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，费用报销控制系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思费用报销控制系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深化合作，共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的费用报销控制系统解决方案。现在您可以免费试用合思的费用报销控制系统，开启降本增效、合规经营的新征程。
