在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
差旅智能助手的出现，为企业提供了全新的解决方案。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，差旅智能助手依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业破解差旅管控难题。
功能全景：差旅智能助手的多维优势
- 全场景覆盖：无缝衔接差旅消费生态
差旅智能助手实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个领域，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费也能实现自动化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程，都能轻松实现自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
无论是员工的日常差旅，还是企业的采购活动，差旅智能助手都能提供一站式的服务。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身。企业也能通过自动化的管理，降低人力成本，提高财务管理的准确性和及时性。
- 资源整合：全球资源一网打尽
差旅智能助手整合了丰富的国内外资源。它与中航信等资源提供商合作，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时，能够轻松获取全球优质的服务资源。
多平台接入比价功能，让企业能够在众多供应商中选择最优惠的价格，降低差旅成本。全球范围内的酒店和用车资源整合，也为企业的国际业务拓展提供了有力的支持。员工在海外差旅时，无需再为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼，差旅智能助手能够提供一站式的解决方案。
- 体验与管控并重：打造智能差旅新体验
差旅智能助手在提供优质服务体验的同时，也注重对差旅成本的管控。它具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅成本的使用情况，及时进行调整和优化。智能差标功能能够根据不同地区和季节的差异，科学合理地设置差旅标准，避免企业的差旅成本超支。
- AI智能加持：开启差旅管理新时代
差旅智能助手引入了先进的AI智能应用。AI行程助手能够根据员工的出行计划，提供智能的行程规划和建议。AI自动下单助手能够实现订单的自动下单，提高下单效率。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，及时进行预警和处理。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
AI智能应用的引入，让差旅管理更加智能化、自动化。员工在差旅过程中，能够享受到更加便捷、高效的服务。企业也能通过AI智能应用，提高差旅管理的准确性和及时性，降低管理成本。
收益洞察：差旅智能助手为企业带来的价值
- 成本节约：挖掘差旅成本潜力
差旅智能助手能够帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。通过合力省项目，企业能够在不影响员工差旅体验的前提下，节省大量的差旅费。
在机票和酒店预订方面，差旅智能助手通过与供应商的合作，获取大客户协议价，为企业提供更优惠的价格。同时，智能差标功能和优惠券 + 合力省等活动，也能引导员工选择更经济实惠的差旅方案，从而降低企业的差旅成本。
- 效率提升：释放员工生产力
差旅智能助手让员工无需垫资，报销流程得到极大简化。发票关联和费用一键导入功能，让员工能够轻松完成报销操作，提高了业务人员的工作效率。
在差旅出行方面，AI行程助手和AI自动下单助手能够为员工提供智能的行程规划和便捷的下单服务，节省了员工的时间和精力。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和生产力。
- 管理优化：实现全流程管控
差旅智能助手实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业进行差旅分析和风险控制，为企业的决策提供数据支持。
通过差旅分析报告和风控类BI看板，企业能够实时掌握差旅成本的使用情况、员工的差旅行为和风险状况。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的差旅政策和管理措施，优化差旅流程，提高管理效率。
在数电票时代，企业的财务管理面临着新的挑战。差旅智能助手的电子会计档案管理系统能够实现电子发票的自动归档和管理，确保企业的财务数据符合相关法规要求。同时，系统也能提供审计和查询功能，方便企业进行财务管理和合规检查。
场景剖析：差旅智能助手在不同场景下的应用
- 下沉市场拓展：精准覆盖助力业务延伸
当企业业务向三四线城市拓展时，差旅管控面临着诸多难题。差旅智能助手能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额。
在下沉市场，酒店资源相对分散，差旅标准也存在较大差异。差旅智能助手通过整合全国范围内的酒店资源，为企业提供了更多的选择。同时，智能差标功能能够根据不同地区的经济发展水平和消费水平，科学合理地设置差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
- 出海业务开展：一站式解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。差旅智能助手整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
在海外差旅方面，语言障碍、文化差异和服务资源分散等问题给企业带来了很大的困扰。差旅智能助手的多语言版本和全球资源整合功能，能够为企业提供更加便捷、高效的海外差旅服务。员工在海外差旅时，能够享受到与国内一样的优质服务。
- 线下消费管控：消除线下差旅费用盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲区。差旅智能助手的易商卡能够实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
易商卡可以在各种线下消费场景中使用，如餐饮、交通等。消费后，系统能够自动获取消费凭证，并进行入账归档。企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保差旅费用的合规性和合理性。
案例见证：差旅智能助手的成功实践
- 连锁零售企业：下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇时，面临着差旅管控难题。与差旅智能助手合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅智能助手的解决方案在下沉市场拓展中取得了显著成效，既能满足企业业务拓展的需求，又能有效控制差旅成本。
- 某企业：差旅风控助力合规管理
某企业应用差旅智能助手系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例充分体现了差旅智能助手在差旅风控方面的重要作用。通过实时监测和分析差旅数据，企业能够及时发现潜在的风险和问题，采取有效的措施进行防范和处理，确保差旅费用的合规性和合理性。
差旅智能助手凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的应用场景和成功的实践案例，成为了企业差旅管控的得力助手。在AI时代，企业积极采用差旅智能助手的平台和解决方案，能够赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验差旅智能助手为企业带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
