在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战。如何提升财务效率、确保财务合规性并降低成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，通过采用合思的财务数字化解决方案，成功应对了这些挑战，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思方案如何助力动力源解决财务难题。
行业先锋动力源公司简介
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体更是涵盖了众多国际知名企业。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务困境大揭秘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。手工录入合规难也是一个突出问题，报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务制度难以落地。
系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息分散在多个系统管理，使得财务人员难以获取全面准确的数据，无法及时进行有效的分析和决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题共同导致了企业财务工作的效率低下和合规性难以保障。
合思定制专属解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身打造了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了各系统之间的数据互通，打破了数据壁垒。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的财务管理提供了更加便捷的条件。
携手并进推进方案落地
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段逐步推进解决方案的实施。
在项目准备阶段，双方进行了充分的沟通和规划，明确了项目的目标和方向。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心设计了系统的架构和功能。
系统实现上线准备阶段，对动力源现有的HR、BPM等系统进行了全面的数据梳理和对接。确保了数据的准确同步，为系统的顺利上线奠定了基础。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，建立了完善的运维机制，保障了系统的稳定运行。
动力源收获显著成果效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当今企业的财务管理中，财务合规性提升至关重要。合思的财务数字化解决方案无疑是一款优秀的财务合规性提升工具。它帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效和财务合规性的提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，它作为一款出色的财务合规性提升工具，将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用这款财务合规性提升工具，体验它为企业带来的变革。
