在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是企业发票监管方面。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业应用合思财务数字化解决方案后，在企业发票监管等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也明显降低，为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源辉煌历程与管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也对企业发票监管带来了巨大挑战。
合思定制方案深度融合
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各系统之间的数据能够互联互通，为企业发票监管提供了更加准确和全面的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减少了发票管理的难度，有效提升了企业发票监管的水平。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
应用成效显著提升管理
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在企业发票监管方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的支出情况，有效避免了发票造假等问题。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步加强了企业发票监管的力度。
合作共赢开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业发票监管方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地应对各种挑战。
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。在企业发票监管等方面，不断优化和完善管理流程，更好地配合企业全球化业务发展，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思开启高效之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的变革和提升，尤其是在企业发票监管方面取得了良好的效果。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业发票监管方面存在难题，不妨选择合思。合思可以为您提供全面的财务数字化解决方案，帮助您提升企业管理水平，实现高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！
