在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代的必然选择。众多企业在财务管理的征途上,遭遇了重重难关,像系统整合犹如拼图般艰难、报销流程仿若迷宫般繁琐、费用管控恰似雾里看花般不精准等问题层出不穷。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进,同时也为企业实现财务信息共享奠定了坚实基础。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前企业在财务管理的海洋中航行,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,让操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕,数据分散在各个角落,信息传递宛如蜗牛般滞后。大量自研系统仿佛一座座孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像一台老旧的机器,弊端丛生。
集团型公司在预算管控方面,犹如在茫茫大海中掌舵,难以精准落地。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像收集散落的沙子,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接,票款进度的把控更是让人摸不着头脑。
高端制造企业在业务成本管控上,仿佛陷入了一场持久战。报销流程冗长,审批速度如同龟速,对公业务稽核做账的压力犹如泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要精心守护,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业则面临着学术会议繁多、费用管控艰难的困境。报销场景如同繁星般繁多,数据量犹如滔滔江水般庞大,发票复核成为了核心的难题。费用标准的落地和额度管控如同在悬崖边行走,需要小心翼翼。费用类型多样,统一管控就像在一团乱麻中找线头,困难重重。设备流转管理传统,协同效率如同蜗牛爬行。
解决方案概述:财务信息共享的智慧蓝图
合思为企业绘制了一幅财务信息共享的智慧蓝图,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据孤岛,实现了财务信息的共享流通。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单,也促进了财务信息在各个环节的高效共享。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道智能防线,确保每一笔费用都在合理范围内,同时也让预算信息在不同系统间实现共享和监控。
对公付款上,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌,实现了资金信息的透明共享。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,为企业的发票管理提供了强大的保障,确保发票信息准确无误地在系统中共享。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,实现了财务信息从业务端到财务端的无缝共享和流转。
核心功能亮点:财务信息共享的强大引擎
合思的核心功能亮点宛如强大的引擎,推动着财务信息共享的巨轮破浪前行。
无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程,员工的幸福感大幅提升,消费即合规,财务工作也变得高效有序。这一模式让员工在消费过程中的信息与财务系统实现实时共享,确保每一笔消费都符合规定,也让财务人员能够及时获取准确的消费信息。
系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了不同系统间财务信息的快速共享。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。员工无需再为贴票而烦恼,审批流程的高效运转保证了信息的准确传递,也促进了财务信息在审批环节的共享。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能让企业的资金信息与业务信息实现深度共享,确保每一笔资金的流动都在掌控之中。
合思还提供定制化解决方案,如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务满足了不同企业的特殊需求,实现了个性化的财务信息共享。
用户收益:财务信息共享带来的丰厚回报
使用合思的解决方案,企业能够收获丰厚的回报,而这一切都离不开财务信息共享的助力。
员工报销周期大幅缩短,动力源的员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,同时也让员工的报销信息在系统中快速流转和共享,提高了整体的工作效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,其他企业也在财务核算和付款效率上有了显著提升。这是因为合思的解决方案实现了财务信息的自动化处理和共享,减少了人工操作的繁琐和错误。
员工的报销体验得到了极大提升,因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种便捷的消费方式让员工的消费信息能够及时反馈到财务系统中,实现了消费信息与财务信息的实时共享。
企业实现了精细化管理,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这得益于财务信息在不同层级和部门之间的共享和整合。
费用管控得到了加强,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。这种严格的管控机制让费用信息在各个环节实现共享和监控,确保每一笔费用都合理合规。
数据安全性也得到了提升,针对保密特殊要求,合思为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这保证了财务信息在共享过程中的保密性和完整性。
典型场景:财务信息共享的多元应用
合思的解决方案在多种典型场景中都发挥了重要作用,实现了财务信息在不同场景下的共享和应用。
在差旅场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这一场景中,员工的差旅消费信息与财务系统实现了实时共享,确保每一笔差旅费用都符合规定。
在销售费用管理场景,合思可以对销售费用进行预算管控,实时了解费用支出情况。销售部门的费用信息与财务部门的预算信息实现了共享,让企业能够更好地控制销售成本。
在预算管控场景,通过系统实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。不同部门的预算信息和费用支出信息在系统中共享和对比,确保预算的严格执行。
在系统集成场景,将企业的多个系统与合思费控对接,实现了数据互通,操作体验全面革新。各个系统中的财务信息和业务信息实现了无缝共享和流转,提高了企业的整体运营效率。
在发票管理场景,合思实现了发票智能校验、自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。发票信息在系统中快速准确地共享和处理,确保了企业发票管理的合规性和准确性。
用户收益:财务信息共享成就企业卓越
使用合思解决方案,企业如同插上了腾飞的翅膀,在财务信息共享的助力下收获了显著的收益。
员工报销周期大幅缩短,这一变化犹如一阵春风,吹走了员工报销等待的焦虑。动力源员工报销周期从原本漫长的4周,急剧缩减至1周以内,效率提升幅度高达300%。这不仅让员工能够更快地获得资金,更让员工的消费信息与财务系统实现了高效的共享与流转,使整个报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率更是提升了90%。这一系列的数据变化,得益于合思解决方案实现了财务信息的自动化处理和共享,让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工报销体验得到质的提升,因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种便捷的消费方式让员工能够更加轻松地进行工作消费,同时消费信息能够实时反馈到财务系统,实现了消费与财务信息的实时共享,确保每一笔消费都在掌控之中。
企业实现了精细化管理,管理者如同拥有了一双洞察一切的慧眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一切都离不开财务信息在不同层级和部门之间的有效共享和整合,让企业的管理更加科学、精准。
费用管控得到了加强,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。这一严格的管控机制让费用信息在各个环节实现了透明共享和有效监控,确保每一笔费用都合理合规,避免了不必要的费用支出。
数据安全性得到全面提升,针对企业保密特殊要求,合思为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业在享受财务信息共享带来的便利的同时,无需担心数据泄露的风险,为企业的财务信息安全保驾护航。
典型场景:财务信息共享的多元实践
合思的解决方案在多种典型场景中展现出了强大的生命力,实现了财务信息在不同场景下的多元共享和高效应用。
在差旅场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这一场景中,员工的差旅消费信息与财务系统实现了实时共享,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。同时,财务部门可以及时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的预算控制和成本管理。
在销售费用管理场景,合思可以对销售费用进行预算管控,实时了解费用支出情况。销售部门的费用信息与财务部门的预算信息实现了共享,让企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益。通过对销售费用的精细化管理,企业可以及时调整销售策略,优化资源配置。
在预算管控场景,通过系统实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。不同部门的预算信息和费用支出信息在系统中共享和对比,确保预算的严格执行。企业可以根据实际情况及时调整预算,避免预算超支和浪费,提高资金使用效率。
在系统集成场景,将企业的多个系统与合思费控对接,实现了数据互通,操作体验全面革新。各个系统中的财务信息和业务信息实现了无缝共享和流转,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。员工可以在一个平台上完成多个系统的操作,减少了重复劳动和错误,提高了工作质量。
在发票管理场景,合思实现了发票智能校验、自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。发票信息在系统中快速准确地共享和处理,确保了企业发票管理的合规性和准确性。企业可以避免因发票问题导致的税务风险,提高财务管理的水平。
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