在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的智能归档平台及相关解决方案，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，发展至今，已拥有10家全资子公司，其生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内的影响力不容小觑。
业务背景：传统模式掣肘前行
在企业发展的进程中，动力源面临着复杂的财务需求。随着业务的不断拓展，尤其是全球化业务的推进，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。企业需要进行精细化闭环管理以实现降本增效，但传统模式却难以满足这一需求。效率低下成为日常财务工作的一大痛点，合规性管理也变得困难重重。在这样的背景下，动力源急需一套科学有效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思智能归档平台全方位赋能
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其核心便是智能归档平台。该平台构建了敏捷的财务收支管理平台，提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用的申请到最终的报销，每一个环节都在数字化的轨道上运行，提高了管理的精准度和效率。合思商城则提供了全场景智能差旅管理，让企业的差旅安排更加便捷、高效。而智能归档平台的重要组成部分——合思档案，实现了高效的电子会计档案管理，为企业的财务资料保存和查询提供了极大的便利。
实施过程：打通系统实现全流程数字化
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，智能归档平台在其中发挥了关键作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
具体来看，在差旅管理方面，从差旅申请开始，员工可以通过系统在线提交申请，审批流程更加透明高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现了消费环节的数字化。审核对账环节，系统自动进行数据核对，大大减少了人工操作的误差。统一开票功能让发票管理更加规范，资金结算也实现了数字化，整个流程更加顺畅。
成果与效益：显著提升助力企业腾飞
动力源在引入合思的智能归档平台及相关解决方案后，取得了令人瞩目的成果。效率提升高达300%，这意味着原本需要较长时间完成的财务工作，现在可以在更短的时间内高质量完成。人员成本节约了50%，企业在人力方面的投入得到了有效控制。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
智能归档平台有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化管理的加持下，企业的竞争力得到了显著提升。
客户评价：敏捷响应助力精细化管理
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。智能归档平台凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业的全球化业务。动力源相关负责人表示，合思总能在第一时间解决企业遇到的问题，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。这种高度的认可，也充分体现了合思智能归档平台的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能归档平台将为您的企业提供更科学的降本增效方案，实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
