账务处理自动化:合思助力企业财务数字化转型

在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理领域却犹如陷入迷雾之中,面临着诸多难题,急需一套行之有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证管理的前行道路,有力推动着财务数字化转型的进程。

账务处理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理领域却犹如陷入迷雾之中,面临着诸多难题,急需一套行之有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证管理的前行道路,有力推动着财务数字化转型的进程。

行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾

电子凭证在发展过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险,操作过程也极为繁琐。

在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在着合规风险。企业对电子凭证相关政策的认知不足,报销入账流程传统滞后。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,仿佛一道道难以跨越的屏障,阻碍着企业财务管理的现代化进程。账务处理自动化成为解决这些问题的关键所在。

联合研究:开启电子凭证数智化新篇章

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。

合思财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。账务处理自动化在这一平台中得到了充分体现,为企业财务管理带来了全新的变革。

功能大观:合思平台的多元利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。

此外,该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。无论是企业日常的财务管理,还是复杂的业务场景,合思财务收支管理平台都能提供有力的支持,让账务处理自动化成为现实。

核心亮点:打造业财融合新生态

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景正逐步变为现实。

在这个平台上,电子凭证会计数据能够“多跑路”,日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转,形成了全新的数据化局面。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。账务处理自动化在这一过程中发挥着至关重要的作用,让企业财务管理更加高效、便捷。

同时,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅,进一步提升了财务管理的效率和水平。

价值彰显:企业降本增效的得力助手

合思财务收支管理平台在降低企业运行成本方面成效显著。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。账务处理自动化帮助企业减少了大量的人力和物力投入,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

在提高财务管理效率方面,合思平台减少了人工操作。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +,未来报销数字化转型趋势明显。账务处理自动化让财务管理流程更加简洁、高效,大大缩短了业务处理时间。

此外,该平台还保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了财务管理能力和员工数字化意识。

场景应用:贴合企业实际需求

在总额管控场景中,合思平台涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。账务处理自动化在这个场景中确保了每一笔费用的精准管控,让企业的资金使用更加合理、高效。

在电子凭证数字化转型场景中,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。账务处理自动化为企业的数字化转型提供了有力的技术支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

案例见证:合思方案的卓越成效

某国民经典零食品牌,由于销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。账务处理自动化在这个案例中发挥了重要作用,帮助企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效。

某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多,员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的发展。“无需报销”的合思方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了企业的降本增效。账务处理自动化让企业的财务管理更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,大量打印粘贴工作导致人效低和纸张浪费,票据原文丢失和档案信息不完整等问题突出。合思方案在增效、降本、合规、先进等方面效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。账务处理自动化为企业的数字化转型提供了坚实的保障,让企业在数字化浪潮中稳步前行。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大且成本高,纸质档案录入操作耗时长易出错,实物凭证与业务分散无法智能查找等问题困扰着企业。合思平台帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。账务处理自动化让企业的财务管理更加规范、高效,提升了企业的形象和竞争力。

定位优势:合思的独特魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与传统财务管理软件形成了鲜明的区别。

其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖和无需报销,能够满足企业多样化的需求,提升企业财务管理的智能化和数字化水平。账务处理自动化是合思平台的核心优势之一,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,具有显著的价值和优势。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,与企业共同推动财务数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。如果您想体验账务处理自动化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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