在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务数字化转型难题、实现降本增效方面所发挥的巨大作用，其中审批节点管理更是贯穿整个转型过程，成为提升效率与效益的重要因素。
科技先锋动力源企业风采展示
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境动力源面临重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的经营数据。
同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。而审批节点管理在这样的情况下，也难以发挥其应有的作用，导致审批流程繁琐，效率低下。
智慧方案合思打造定制化策略
针对动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中审批节点管理得到了有效优化。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的对接。这使得审批节点管理能够在统一的数据基础上进行，提高了审批的准确性和效率。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，审批节点管理更加清晰明确，减少了人工干预，提高了流程的自动化程度。
合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。审批节点管理在这种强大的系统连接能力下，能够更好地适应不同业务场景，实现灵活高效的审批。
稳步推进转型实施步骤有序
在实施过程中，合思采取了分阶段的策略。首先是将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的审批节点管理提供了坚实的数据基础，确保了信息的准确性和及时性。
之后，搭建无需报销的流程体系。在这个过程中，对审批节点管理进行了精心设计和优化，让业务人员的消费和财务处理实现自动化和规范化。每个审批节点都有明确的职责和流程，确保了整个报销流程的顺畅进行。
显著成效动力源实现飞跃提升
通过合思的解决方案和有效的审批节点管理，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于审批节点管理的优化，使得报销流程更加简洁高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批节点管理的自动化和规范化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而降低了人员成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。审批节点管理在多系统之间起到了桥梁的作用，使得信息能够在不同系统之间顺畅流通，提高了整体的管理效率。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。审批节点管理为管理者提供了准确的业务数据和审批信息，使得决策更加科学合理。
高度认可客户给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在审批节点管理和整体解决方案方面得到了客户的认可和信赖。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过优化审批节点管理，实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的产品，体验审批节点管理带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
