在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统会计档案管理如同置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。而合思档案,作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的星辰,应运而生,为企业提供全面的财务管理云服务,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
在数字化时代的滚滚洪流中,数电票以其迅猛之势快速扩张。它就像一位个性独特的“客人”,有着特殊的管理要求。企业若想适应这“数字化凭证时代”,就急需专业的电子会计档案管理平台这把“钥匙”。
在纸电混合的复杂时代,企业面临着诸多困境。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的“大山”之中,管理成本居高不下,数据难以分析利用,就像在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。财务人员则像是勤劳的“小蜜蜂”,却要面对海量的档案整理工作,枯燥且繁重,工作效率大打折扣。业务人员的报销流程就像一场漫长的“马拉松”,繁琐无比,让人疲惫不堪。
同时,企业还被高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”压得喘不过气来。这些问题就像隐藏在暗处的“绊脚石”,随时可能阻碍企业的发展步伐。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一个庞大而紧密的生态系统,拥有广泛连接的能力,如同一张巨大的网络,将各个环节紧密相连。同时,它还具备强大的技术实力,宛如一位技艺高超的工匠,为企业的财务管理云服务保驾护航。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它就像一位神奇的魔法师,能够实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收,满足企业不同场景的档案管理需求,就像为企业量身定制了一件合身的“衣服”。
产品使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是管理与服务的完美融合体。它怀揣着伟大的使命,致力于助力企业解决“纸 + 电”档案管理的痛点。就像一位贴心的伙伴,帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,让企业在财务管理云服务的道路上越走越远。
模块功能全景展示
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它就像一个功能齐全的“百宝箱”,为企业提供全方位的财务管理云服务。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。就像一位经验丰富的管家,从档案的诞生到最终的归档,全程悉心照料,让企业的财务管理更加有序。
功能亮点创新魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。它的大数据解决方案就像一位超级计算机专家,能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理,就像一位灵活的设计师,能够根据企业的需求进行个性化定制。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士,保障财务合规,让企业无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,就像一个便捷的图书馆,随时随地为企业提供所需的档案资料。数电票解决方案实现全流程自动化,就像一位高效的机器人,让数电票管理变得轻松简单。实物备查实现线上线下高度关联和全流程管理,就像一座桥梁,将线上线下紧密连接起来。
产品优势实力彰显
合思档案具有众多显著的优势。它具有广泛连接能力,能够连接各类异构业财系统,就像一位优秀的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
它能够实现100%自动归档,减少人工介入,就像一位勤劳的小助手,为企业节省大量的时间和精力。同时,它符合国家政策要求,保障档案合规性,就像一位严格的执法者,让企业的财务管理更加规范。
此外,它还具备灵活承接和持续迭代能力,能够适应数电票管理需求。就像一位不断进化的战士,始终保持领先的姿态,为企业的财务管理云服务提供有力支持。
目标用户应用场景剖析
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案就像一位智慧的军师,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,让企业的决策更加科学准确。
对于归档员/财务而言,合思档案就像一位得力的助手,能够提高工作效率,实现档案数据透明流转,让他们的工作更加轻松愉快。对于外部审计来说,合思档案就像一个透明的窗口,能够实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加高效便捷。
成功案例客户评价见证
众多企业纷纷选择合思档案,并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业就像一艘在大海中航行的巨轮,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效,让企业的运营更加顺畅。
集团型企业则像一个庞大的帝国,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,让企业的管理更加规范有序。多系统企业就像一个复杂的机器,通过合思档案实现了数据互联和全生命周期管理,让企业的各个环节紧密协作。
教育集团就像一座知识的殿堂,通过合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率,让教育事业的发展更加顺利。客户对合思档案给予了高度评价,如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等,他们的认可就是合思档案实力的最好证明。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为企业电子会计档案管理的首选平台。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能为企业提供有力支持。在财务管理云服务的领域,合思档案无疑是一颗耀眼的明星。