在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该公司实现了财务数字化转型，在报销合规审计方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率，有效缩减了人员成本。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍及各处。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。在财务报销合规审计方面，公司此前存在大量自研系统难以整合的问题。多个系统并行操作，使得员工的操作体验极差，数据分散且滞后，难以进行有效的统一管理和分析。
同时，传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，这不仅导致报销流程效率低下，还在报销合规审计方面埋下了诸多隐患。在这样的情况下，动力源急需一套完善的解决方案来解决这些问题，以适应企业不断发展的需求。
合思方案：打破壁垒的报销合规审计利器
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这一方案犹如一把利剑，精准地切开了动力源面临的难题枷锁。
一方面，合思将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够实现互联互通，为报销合规审计提供了更加全面、准确的数据支持。在进行报销合规审计时，相关人员可以更加便捷地获取所需数据，大大提高了审计的效率和准确性。
另一方面，合思推出了无需报销模式，这一模式在报销合规审计方面具有显著优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档。而且，该系统连接能力强大，能够加快业务处理和数据统计效率，使得报销合规审计工作更加高效、便捷。
转型成效：效率飞升与成本缩减
在应用合思解决方案之后，动力源在报销合规审计以及整体财务报销流程方面取得了惊人的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的 4 周锐减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在报销合规审计方面，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间显著缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得报销合规审计工作更加顺畅，能够及时发现和纠正报销过程中的问题。
对于企业管理层来说，他们能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。通过准确的报销合规审计数据，管理层可以更好地掌握企业的财务状况，合理安排资源，为企业的发展制定更加科学的战略。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他强调，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在报销合规审计方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加规范地进行报销管理，确保每一笔报销都符合相关规定。这种合作模式为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在报销合规审计方面存在困扰，不妨与合思携手。合思将为您提供专业的解决方案，助力您开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在报销合规审计等方面的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
