在当今数字化浪潮席卷而来的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业财务档案管理领域，正面临着一场新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在发票统计分析方面表现卓越。
行业背景与痛点洞察
- 数电票时代挑战升级
在数电票时代的大背景下，企业财务档案管理的挑战犹如一座大山般横亘在前。政策的推动如同强劲的东风，助力数电票快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这使得电子发票的接收与开票都有了全新的合法合规要求。
然而，在纸电混合的过渡时代，企业面临着重重问题。企业高管仿佛置身于一个堆满纸质档案的迷宫中，纸质档案管理成本高、占地大，而且其中的数据就像深埋在地下的宝藏，难以分析利用。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作。他们需要耗费大量时间去整理档案数据，手动匹配核对的过程就像在拼凑一幅巨大而复杂的拼图。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，就像陷入了一个无尽的循环。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高得惊人，存储空间需求如同无底洞。手工装册归档的工作量大得让人望而却步，查询调阅效率低得如同蜗牛爬行。电子会计凭证管理手段的缺失，就像给企业埋下了一颗定时炸弹，纸质档案易损坏的问题也让人忧心忡忡。在发票统计分析方面，传统方式更是难以应对海量的发票数据，效率低下且准确性难以保证。
合思档案解决方案登场
- 多角色专属解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，从而实现降本增效。在发票统计分析上，为高管提供精准的数据支持，辅助决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。在处理发票统计分析时，减轻了他们的工作负担，提高了工作质量。
对于外部审计，合思档案如同一个透明的数据库，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。在发票统计分析方面，方便审计人员快速获取准确的数据。
产品功能概览揭秘
- 全生命周期管理利器
合思档案功能丰富多样，涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集是其强大的入口，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等，如同一个高效的信息收集器，将各种发票数据准确无误地收集起来，为发票统计分析提供基础数据。
预归档服务则像一个严谨的质检员，自动归档、业务检测等功能确保数据的准确性和完整性。基础管理中的档号管理、档案储存等工作，让档案管理井井有条。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和可追溯性。统计分析功能更是强大，涵盖进销项统计、资金统计等，为发票统计分析提供了全面而深入的视角。
同时，合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，满足不同企业的多样化需求，为发票统计分析提供了灵活的数据获取方式。
产品核心亮点闪耀
- 多项核心优势凸显
合思档案具有多项核心亮点，如同夜空中的繁星般耀眼。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让发票统计分析变得高效快捷。档案扩展解决方案能自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业个性化的发票统计分析需求。
证据链完整性解决方案可保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业各部门获取发票统计分析数据。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了发票统计分析的准确性和及时性。
实物备查可智能区分纸电标识，线上线下高度关联，让发票管理更加清晰明了。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为发票统计分析提供了可靠的数据基础。
产品价值体现剖析
- 显著价值全面呈现
合思档案能为企业带来显著的价值。在成本控制方面，实现显著的降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，节省了大量的人力、物力和财力。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，发票统计分析也能与其他环节更好地衔接。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对发票数据的深入统计分析，为企业提供有价值的决策依据。进行资源重组，提升企业效益最大化。同时，具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业的发票统计分析工作提供了长期稳定的支持。
典型使用场景展示
- 多场景灵活应用
合思档案适用于多种场景。在权限管理方面，可精准管控，自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保发票统计分析数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，自定义分类和维护字段，满足不同企业对发票数据分类统计分析的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让发票管理更加规范有序。
在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，方便企业快速准确地获取发票统计分析数据。还可进行外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，提高了发票统计分析数据的共享和利用效率。
成功案例见证实力
- 众多企业受益典范
合思档案拥有众多成功案例。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。在发票统计分析方面，能够快速准确地处理海量发票数据，为企业决策提供了有力支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。发票统计分析工作也变得更加高效和准确。
某企业通过合思档案统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。在发票统计分析上，实现了数据的集中管理和深度挖掘。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。发票统计分析工作也更加便捷，为企业的财务管理提供了有力保障。
市场定位与差异化优势凸显
- 领先地位实力彰显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。
这些优势使得合思档案能为企业提供更安全、更高效、更合规的电子会计档案管理服务，在发票统计分析方面也具有独特的优势，能够满足企业对发票数据精准统计分析的需求。
合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、核心亮点和显著的价值，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，紧跟政策变化，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票统计分析领域，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更精准、高效的服务。如果您的企业也面临着档案管理和发票统计分析的困扰，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理和发票统计分析的新篇章，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
