在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，通过审批流程重构，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。下面，让我们一同深入了解动力源在合思的助力下，如何实现审批流程重构，开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致信息孤岛现象严重。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得审批流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的财务管理水平和运营效率，审批流程重构迫在眉睫。
解决方案概述：合思组合方案绘蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过审批流程重构，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化体系。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享和交互，为审批流程重构提供了坚实的数据基础。
在具体业务流程方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活配置系统，进一步优化审批流程，实现审批流程重构的深度定制。
成效与成果：显著变革彰显实力
在合思的助力下，动力源通过审批流程重构取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过审批流程重构，许多繁琐的手工操作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了专业的服务能力和强大的技术实力。审批流程重构不仅仅是一个项目的完成，更是双方合作的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来合作与展望：深化转型拓展新篇
动力源将继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过持续的审批流程重构，拓展更多应用场景，提升企业的财务管理水平和运营效率。
在未来的合作中，双方将共同探索更多创新的解决方案，为动力源的全球化发展提供更加强有力的支持。同时，合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为动力源以及更多的企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨考虑选择合思。合思的财务数字化解决方案通过审批流程重构，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批流程重构带来的变革与提升。
