在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在优化差旅审核机制方面成效显著。
科技先锋:合思财务数智化全景探秘
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这不仅彰显了其雄厚的实力,也体现了市场对其产品和服务的高度认可,为企业优化差旅审核机制奠定了坚实基础。
功能魔方:合思核心产品的强大魅力
合思的核心产品宛如一个功能强大的魔方,在费控和报销等方面展现出卓越的能力,有效优化差旅审核机制。
在费控方面,它能实现精准的预算管控。可以整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。同时,还能实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行检验并返回结果,让企业的差旅预算管理更加科学合理。
在报销方面,支持无需报销模式,这是一场报销方式的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程,提升了审核效率,让差旅审核机制更加高效便捷。
系统连接能力也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了差旅相关数据的高效流通。此外,还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,确保差旅费用的合规性。通过标准EAI插件对接其他系统,可自动生成财务凭证,进一步提升了差旅审核的准确性和效率。
优势对决:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思在优化差旅审核机制方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致差旅审核缺乏实时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得差旅审核工作犹如一团乱麻,难以理清。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。员工可以在一个平台上完成差旅申请、报销等一系列操作,大大提升了工作效率。它还能极大提升效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业差旅经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让差旅审核机制更加透明和可控。员工使用体验好,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资,提升了员工的满意度和积极性。
成功典范:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,在优化差旅审核机制方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅加快了员工资金回笼速度,也让企业的差旅审核更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在差旅审核方面,实现了流程的简化和数据的集中管理,提升了审核的准确性和及时性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审核机制的优化,让企业能够更快速地处理差旅费用,为项目的推进提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的差旅审核更加灵活和高效,适应了企业的发展需求。
李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有显著提升,整体效率提升明显。在差旅审核方面,实现了各环节的无缝衔接,提升了审核的整体效率。
青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的数字化解决方案让差旅审核更加环保和高效,减少了人工操作的繁琐。
深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅审核方面,实现了对费用的严格管控,确保了企业资金的合理使用。
亿嘉和科技股份有限公司,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅审核机制的完善,让企业的差旅管理更加科学和规范。
可孚医疗,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案让企业的差旅审核更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
赛傲生物,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在差旅审核方面,实现了对预算的有效控制和费用的精准核算。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让企业在差旅审核方面更加高效,为企业的学术交流活动提供了有力支持。
北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅审核机制的优化,让企业的财务管理更加规范和高效。
医百科技,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅审核方面,实现了业务和财务的无缝对接,提升了审核的准确性和效率。
北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。合思的解决方案让企业的差旅审核更加便捷和高效。
北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅审核方面,实现了数据的整合和流程的优化,提升了审核的整体水平。
奥比中光科技集团股份有限公司,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。差旅审核机制的完善,让企业的差旅管理更加科学和规范。
上海黄豆网络科技有限公司,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。合思的解决方案让企业的差旅审核更加便捷和高效,满足了企业移动办公的需求。
紫光云技术有限公司,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅审核方面,实现了对多个平台的整合和管理,提升了审核的效率和准确性。
武汉噢易云计算股份有限公司,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的解决方案让企业的差旅审核更加高效和直观,为企业的费用管理提供了有力支持。
上海百胜软件股份有限公司,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅审核机制的优化,让企业的资金使用更加合理和高效。
武汉猫人云商科技有限公司,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案让企业的差旅审核更加高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
河南尚品食品有限公司,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。差旅审核机制的优化,让企业的差旅管理更加便捷和高效。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理途径,尤其是在优化差旅审核机制方面表现卓越。在未来,随着企业数字化转型的不断深入和市场需求的持续变化,合思有望不断创新和优化其产品与服务,进一步助力企业实现财务数字化的全面升级,在提升企业竞争力、实现降本增效等方面发挥更大的作用,推动更多企业在数字化浪潮中稳健发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案对差旅审核机制的优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。