在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，其凭借合思解决方案成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
核心成效：降本增效的显著成果
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，收获了一系列令人惊喜的核心成效。在差旅费用方面，实现了年度节约 200 万 +。这一数字的背后，是企业成本的有效控制和资源的合理利用。同时，财务入账效率大幅提升 60%，让财务工作更加高效快捷。此外，会计档案管理效率也得到了极大提高，为企业的财务管理带来了质的飞跃。电子费用报销在其中发挥了重要作用，它优化了报销流程，减少了繁琐的人工操作，使得费用报销更加便捷高效。
客户背景：复杂业务下的财务挑战
此客户是一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有广泛的市场覆盖和复杂的业务体系。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。这种庞大而复杂的业务模式给企业的财务管理带来了诸多挑战。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅费的申请和审批不够便捷，员工差旅费用的控制也存在一定局限。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得会计档案的管理成本居高不下，会计凭证的查阅难度也较大。电子费用报销的需求在这样的背景下愈发迫切，企业急需一种能够解决这些难题的解决方案。
解决方案：一站式电子费用报销体系
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套完整的一站式电子费用报销体系。该方案具有众多实用功能。便捷申请功能让员工能够轻松提交差旅申请，节省了时间和精力。同屏比价功能则帮助员工在选择消费时能够进行合理比较，降低费用支出。多源采集功能可以全面收集各种费用信息，确保数据的准确性和完整性。
在员工消费方面，支持多种方式，如差旅申请、易商卡线下消费等。财务核算实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。档案管理更是达到了 L4 级，实现了无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子费用报销贯穿了整个解决方案的始终，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成效与成果：全链路电子化管理的突破
通过合思解决方案，该企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一突破使得 130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。在业绩亮点方面，实现了业财有机连接，将业务数据与财务数据紧密结合，为企业的决策提供了更有力的支持。数据采集与校验功能确保了数据的准确性和可靠性，线上线下一体化管理则让企业的运营更加顺畅。智能关联功能进一步提升了工作效率，减少了人工错误。
从数据概览来看，凭证总量、单据总量、数据加载时间、智能关联次数、凭证与单据关联次数、单据与单据关联次数等指标均表现良好。这充分证明了合思解决方案在电子费用报销和财务管理方面的有效性和优越性。
客户反馈：解决痛点提升效率
应用合思解决方案后，企业客户反馈良好。该方案成功解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题，使得企业的信息流通更加顺畅。会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的难题也得到了有效解决，大大降低了企业的管理成本。在差旅费管理方面，解决了差旅费申请和审批不便、员工差旅费用控制有限的问题，实现了对差旅费的有效管控。财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的情况也成为了过去式，财务入账效率提高了 60%。电子费用报销的应用让企业的财务管理更加轻松、高效，员工也能更加专注于业务工作。
未来展望：深化合作挖掘价值
展望未来，该国民经典零食品牌与合思可继续深化合作。双方可以进一步挖掘数据价值，通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更精准的支持。加深业财融合，将业务和财务更加紧密地结合在一起，实现企业的整体协同发展。电子费用报销作为其中的重要环节，将在未来的合作中发挥更大的作用，为企业的持续发展提供更强有力的支持。
在当前经济环境下，众多企业面临着类似的财务痛点，如费用报销繁琐、成本控制困难、财务管理效率低下等。合思解决方案已在该国民经典零食品牌取得显著成效，为企业的财务数字化转型提供了成功范例。如果您的企业也希望解决这些财务难题，不妨尝试合思的电子费用报销解决方案。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 即可了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
