在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，感受审批流程再造带来的巨大变革。
客户背景：科技巨擘的财务转型诉求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司。它不仅是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板的首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力和卓越地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化方面的挑战。此前，公司的支出分散在多个系统之中，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。这使得公司在成本控制和资源分配上缺乏清晰的依据，影响了决策的准确性和效率。
对公付款与合同管理之间存在严重脱节的问题。票款进度难以把控，导致资金流动的透明度降低，增加了财务风险。同时，在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
解决方案：合思打造定制化财务数智蓝图
- 预算管控：跨系统协同的审批流程再造
合思针对汉威科技集团的预算管控难题，进行了审批流程再造。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。具体而言，将单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。
当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续进行审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这种审批流程再造，使得预算管控更加严格和精准，有效避免了费用的失控。
- 对公付款：合同管理的智慧升级
在对公付款方面，合思进行了审批流程再造，引入了合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现了付款和回票进度的实时统计。
合同台账具备强大的功能，支持“跨法人报销”，方便了集团内部不同法人实体之间的业务往来。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询。通过多维度条件筛选功能，能够快速定位所需的合同信息，并实现智能关联，大大提高了业务处理的效率。
- 发票智能校验：高效准确的财务把关
合思费控在发票处理环节也进行了审批流程再造。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别的效率。
同时，系统还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，严格遵循多种发票使用规范，确保发票处理的准确性和合规性。这种审批流程再造，减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和质量。
- 自动生成凭证：无缝对接的财务自动化
合思通过标准EAI插件，实现了与ERP系统的无缝对接，进行了审批流程再造。在这个过程中，系统能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。
这种自动化的处理方式，不仅提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生，还使得财务数据的传递更加及时和准确。审批流程再造让财务核算更加高效、规范，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果展示：数字见证审批流程再造奇迹
- 效率飞升：财务核算与付款的双重提速
经过合思的审批流程再造，汉威科技集团在财务核算和付款方面取得了显著的效率提升。财务核算效率大幅提高了60%，原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口于合思系统，实现了3到1的整合。这使得财务人员能够更加集中精力进行数据分析和决策支持，提高了财务管理的水平。
同时，财务付款效率提升了90%。审批流程的优化和自动化处理，使得付款流程更加顺畅，资金流动更加及时，为企业的业务发展提供了有力的资金保障。
- 业务管控：对公业务的精细运营
在业务管控方面，合思的审批流程再造为汉威科技集团带来了极致的提升。公司的对公业务涵盖了多种复杂的业务场景，为了确保业务的合规性和资金的安全，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行。
通过合思的解决方案，实现了付款与合同的紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款与预算进行关联，有效防止了超额付款的情况发生，确保了资金的合理使用。
- 预算前置：有效落地的费用管控
合思将审批流程再造的理念应用到预算管控中，实现了预算检验的前置。在单据提交环节，系统就会对预算进行严格的校验。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息准确无误地传至系统中进行转换和校验。
如果预算未超标，单据将继续进行审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交单据，并在审批时发出智能预警提示。这种审批流程再造，使得预算管控更加严格和有效，从源头上防止了费用管控的失控。
- 流程规范：费控与体验的双赢局面
合思费控上线后，通过审批流程再造实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作的效率。同时，规范了企业的业务流程，将个人业务和对公业务统一到一个报路径中，增强了业务人员的使用体验。
在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。这种审批流程再造，使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的整体运营效率。
合作结语：合思引领财务数字化新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了令人瞩目的成效。审批流程再造为企业带来了成本增效、预算管控、业务流程规范等多方面的显著提升，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
在未来的发展中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续进行创新和优化。不断提升产品与服务的质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场审批流程再造的财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受审批流程再造带来的巨大变革和价值。
