在当今数字经济浪潮中，企业财务管理数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。电子凭证作为数字化财务管理的重要组成部分，其应用虽在逐步普及，却也遭遇了重重困难。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业的票据文件管理带来了全新的解决方案。
产品背景：票据文件管理转型迫在眉睫
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业的财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，当前企业在票据文件管理方面却面临着诸多困境。
在电子凭证应用上，存在着不少误区。许多企业陷入“逆数字化”的怪圈，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有部分企业进行“伪数字化”操作，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未发挥电子凭证的真正优势；更有企业处于“非数字化”状态，电子凭证需要人工逐一查验其合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的时期，合规风险也日益凸显。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且查找和管理极为不便。同时，部分企业对电子凭证缺乏有效的查验机制，这无疑为财务合规埋下了隐患。
企业的报销入账流程也严重滞后。多数员工依旧采用传统的报销方式，繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务管理的效率。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。在这样的背景下，企业急需一种高效的票据文件管理解决方案。
解决方案：全流程票据文件管理闭环
合思针对企业票据文件管理的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过统一的会计数据标准，合思推动电子凭证全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
以合思财务收支管理平台为核心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统实现了线上线下全场景覆盖，无论是员工的差旅消费，还是企业的日常采购，都能在平台上得到有效的管理。企业可以通过这个平台优化经济业务流程，提高票据文件管理的效率和准确性。
核心功能：强大助力票据文件管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的票据文件管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，管理层可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的支付选择，同时也便于对消费进行管理。
发票采集功能可以自动采集电子发票，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对发票和消费记录进行自动审核和对账，确保数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能可以将消费数据自动提报给财务系统，减少了人工操作。资金结算功能可以实现资金的自动结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关文件自动归档，便于查询和管理。
自动记账功能可以根据消费数据自动生成记账凭证，提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能可以对企业的差旅消费进行分析，为企业的决策提供数据支持。
该平台还具有总额管控、自动记账、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等诸多优势。这些优势可以简化报销流程，提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的票据文件管理提供了有力保障。
应用案例：多行业票据文件管理成效显著
合思的解决方案已经在多个不同类型的企业中得到了成功应用，为企业的票据文件管理带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，年度节约了200万+的差旅费用。在票据文件管理方面，该企业实现了电子凭证的自动采集、审核和归档，大大提高了管理效率。
某企业通过合思的解决方案，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务可以自动对账，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在票据文件管理上，该企业减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
某知名头部数字阅读品牌，应用合思的解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，在票据文件管理方面，该企业实现了电子凭证的实时处理和归档，提高了财务管理的及时性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在票据文件管理上，该企业实现了电子凭证的集中管理和共享，提高了管理效率和数据的安全性。
总结与展望：选择合思开启票据文件管理新时代
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，展现出了强大的功能和显著的成效。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，加速财务管理数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在票据文件管理方面，合思的解决方案可以帮助企业解决当前面临的诸多痛点，提高管理效率和准确性。如果您的企业也面临着票据文件管理的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号了解更多详情，还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和优质的服务。
