在商业的广阔天地中，零食行业始终散发着独特的魅力。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，如同零食界的璀璨明星，深受消费者喜爱。然而，即使是这样的行业佼佼者，在财务管理的道路上也曾面临诸多挑战。而合思财务收支管理平台的出现，宛如一场及时雨，助力企业实现财务数字化转型，在费用控制流程方面取得了显著的降本增效成果。
零食巨头：辉煌背后的管理困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，宛如一张巨大而复杂的商业网络。同时，它拥有复杂的供应链体系，从原材料的采购到产品的生产、运输、销售，每一个环节都紧密相连。在财务和差旅管理方面，企业面临着重重困难。庞大的销售版图和复杂的供应链体系，使得企业的费用控制流程变得异常繁琐。
管理难题：繁杂低效成本高昂
企业的销售版图覆盖全国，这意味着业务活动遍布各地。复杂的供应链体系涉及众多供应商和合作伙伴，这使得费用控制流程更加复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致企业在费用支出方面缺乏有效的监督和控制。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理起来困难重重。这些问题导致企业的管理流程繁杂低效，成本高昂。费用控制流程的不畅，如同一条堵塞的河流，影响着企业的运营效率和经济效益。
合思方案：打造全流程解决方案
面对这些挑战，企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过合思的解决方案，企业实现了费用控制流程的全面优化。
在商旅线上订购环节，员工可以方便快捷地预订机票、酒店等，系统会根据企业的规定进行自动审核和控制。差旅申请环节，员工可以通过手机或电脑提交申请，审批流程更加高效。易商卡线下消费环节，企业可以对员工的消费进行实时监控和管理。发票采集环节，系统可以自动识别和采集发票信息，减少了人工操作的误差和工作量。审核对账环节，系统可以自动对费用进行审核和对账，提高了工作效率和准确性。统一开票环节，企业可以实现集中开票，减少了开票的时间和成本。自动提报环节，员工的费用信息可以自动提报，无需手动输入。资金结算环节，系统可以实现自动结算，提高了资金的使用效率。档案归档环节，系统可以对会计档案进行电子化管理，方便查询和使用。自动记账环节，系统可以自动生成记账凭证，减少了会计人员的工作量。商旅分析环节，企业可以通过系统对商旅数据进行分析，为企业的决策提供支持。
显著成效：降本增效提升管理
通过采用合思的解决方案，企业在费用控制流程方面取得了显著的成效。实现年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加规范和高效。在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面，企业也取得了显著的成效。
费用控制流程的优化，使得企业的管理效率得到了极大的提升。企业可以更加精准地控制费用支出，降低了成本。同时，数字化的管理模式也为企业的决策提供了更加准确的数据支持，提升了企业的决策水平。
问题解决：打通管理痛点
合思的解决方案解决了企业在费用控制流程方面的诸多问题。多系统独立运行、数据无法互通的问题得到了解决，企业实现了各系统之间的数据共享和协同工作。会计档案管理成本高的问题得到了解决，电子会计档案的管理使得档案的存储和查询更加方便。差旅费申请和审批不便的问题得到了解决，员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请，审批流程更加高效。财务对账和记账繁琐的问题得到了解决，系统可以自动完成这些工作，减少了会计人员的工作量。
深化合作：推动持续数字化转型
未来，双方将继续深化合作，进一步优化财务流程和管理模式。在费用控制流程方面，双方将不断探索新的方法和技术，提高企业的管理水平。通过持续的数字化转型，企业将进一步提升核心竞争力，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务和管理挑战，不妨选择合思财务收支管理平台，开启数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思财务收支管理平台，体验其在费用控制流程方面的卓越功能，实现降本增效和可持续发展。
