在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，众多企业都在积极寻求数字化转型的良方，以适应市场的快速变化和竞争的加剧。一家知名头部数字阅读品牌，凭借着在数字阅读领域的广泛影响力，始终站在行业前沿。然而，在数字化进程中，该企业也面临着诸多财务难题。这些难题如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能阻碍企业的前行。就在这时，合思为其量身定制的财务数字化转型解决方案应运而生，为企业拨开了财务迷雾，引领企业驶向数字化的光明彼岸。
数字先锋的行业地位
这家知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星，散发着耀眼的光芒。多年来，它凭借丰富的内容资源、优质的用户体验和创新的运营模式，赢得了广大读者的喜爱和信赖，在行业内占据着举足轻重的地位。其业务范围广泛，涵盖了各种类型的数字阅读内容，满足了不同用户的阅读需求。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，财务方面的挑战也逐渐凸显出来。
财务困境的重重迷雾
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数据孤岛困局
在企业内部，数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中。业务流程被分割得支离破碎，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标问题频繁出现。每到财务结算时，财务人员面对这些分散的数据，就像在茫茫大海中寻找失落的宝藏，无从下手。财务信息汇总工作变得异常艰难，效率低下，严重影响了企业的财务管理决策。 -
低价值工作漩涡
每个财务月，企业都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，无法自拔。大量的时间和精力都耗费在这些重复劳动上，人效极低。他们本应将更多的精力投入到财务分析和战略规划中，却被这些繁琐的工作束缚住了手脚。 -
纸张浪费黑洞
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都造成了大量的纸张浪费。这些被浪费的纸张，就像企业财务成本的一个黑洞，不断吞噬着企业的资源。同时，大量的纸质档案占用了宝贵的存储空间，增加了企业的运营成本。 -
档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种落后的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的工作效率和决策速度。财务信息汇总在这种情况下也变得更加困难，准确性和及时性都无法得到保障。
合思方案的精准破局
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选型智慧之选
面对这些财务难题，企业深知需要一个专业、高效的解决方案。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和严格评估，最终选择了合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，赢得了企业的信任。合思的解决方案就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。 -
财务效能提升
合思为企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业的财务准确性得到了显著提升，完全符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一巨大的提升，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息汇总。
实施过程的步步为营
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平台功能显威
合思财务收支管理平台在实施过程中发挥了重要作用。它能够自动识别录入发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水。这些功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务信息汇总的准确性和及时性。财务人员不再需要手动录入大量的发票信息，也无需担心资金流水的同步问题，工作变得更加轻松高效。 -
自动化流程畅行
借助平台功能，企业实现了消费、入账、归档等环节的自动化操作。整个流程就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密相连，协同工作。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了人为错误的发生，进一步提升了财务信息汇总的质量。
转型成果的丰硕回报
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增效显著
企业通过合思的解决方案，实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅效率大幅提升，能够精准定位实物档案。财务信息汇总变得更加便捷和高效，财务人员可以快速获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。 -
降本有道
减少差旅超标情况，降低了企业的差旅成本。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，同时减少了纸张浪费和档案空间占用。这些成本的降低，就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在市场竞争中更具优势。财务信息汇总的成本也相应降低，提高了企业的经济效益。 -
合规保障
发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合相关法规要求。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，避免了因合规问题带来的风险。财务信息汇总的合法性和准确性得到了进一步加强，让企业的财务管理更加规范和安全。 -
先进引领
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现了全面数字化转型。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，成为行业内的先进典范。财务信息汇总也更加符合数字化时代的要求，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户心声的诚挚肯定
通过与合思合作，该企业成功解决了财务管理数字化程度滞后的问题。降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和数据安全。企业的财务信息汇总工作变得更加轻松、高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。企业对合思的解决方案给予了高度评价和充分肯定，认为合思是企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。这家知名头部数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案，加速自身财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越成效。
