在企业数智化转型的浪潮中,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的核心环节。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案以其强大的功能和卓越的服务,助力企业攻克档案管理难题,实现降本增效与合规运营。合思档案正是一款卓越的财务合规性提升工具,为企业的财务合规保驾护航。
数电票时代下的档案管理新挑战
在数电票迅速扩张的当下,2025年数电票将全面覆盖,这使得企业财务档案管理面临全新挑战,信息化建设的加强迫在眉睫。目前,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,相关政策也逐步认可电子会计档案和凭证的法律效力,积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。企业急需专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。财务合规性提升工具——合思档案,能够帮助企业从容应对这一挑战。
纸电混合时代的档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代,企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。财务人员则需花费大量时间整理档案数据,工作枯燥且繁琐。业务人员的报销流程也极为复杂。同时,企业还面临着高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大;高隐形成本,如手工装册归档工作量大、数据利用效率低下;以及高合规风险,如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。合思档案作为财务合规性提升工具,能够精准解决这些痛点。
合思档案的个性化解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。它就像一位睿智的财务参谋,为企业高层提供精准的数据支持。
对于归档员/财务人员,合思档案可以提高工作效率,实现数据的透明流转。让繁琐的财务工作变得轻松高效。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。确保审计工作的严谨性和准确性。合思档案作为财务合规性提升工具,为企业各个层面的财务合规提供了有力保障。
大数据驱动的档案管理革新
合思档案的大数据解决方案是其核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询。
这大大提高了档案管理效率,让企业能够快速找到所需的档案信息。同时,也释放了档案数据的价值,为企业的决策提供有力的数据支持。
通过大数据技术,合思档案能够挖掘档案数据背后的潜在信息,帮助企业发现业务中的问题和机会。合思档案作为财务合规性提升工具,借助大数据技术为企业财务合规提供了坚实的数据基础。
档案扩展管理的无限可能
合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。
无论是何种类型的档案,合思档案都能进行高效管理。它实现了财务档案的全生命周期管理,从档案的创建、存储到销毁,都能进行全程跟踪和管理。
这种全生命周期的管理模式,确保了档案的完整性和安全性。合思档案作为财务合规性提升工具,在档案扩展管理方面为企业财务合规提供了全面的保障。
证据链完整性的坚实保障
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,提供了强大的档案匹配组装能力。
它能够保障财务合规,确保企业的财务数据真实、准确、完整。在企业的财务活动中,证据链的完整性至关重要。
合思档案通过先进的技术手段,确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持。合思档案作为财务合规性提升工具,为企业的财务合规提供了可靠的证据保障。
共享调阅的便捷体验
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。
企业员工可以随时随地查阅所需的档案信息,无需繁琐的流程和手续。这种便捷的查阅方式,提高了工作效率,促进了企业内部的信息流通。
无论是在办公室还是外出办公,都能轻松获取档案数据。合思档案作为财务合规性提升工具,在档案共享调阅方面为企业财务合规提供了便利的条件。
数电票全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了9类电子凭证的全流程自动化操作。它实现了数电票的全流程闭环管理。
从数电票的开具、接收、存储到报销,合思档案都能进行全程监控和管理。这确保了数电票的合规性和安全性,避免了数电票管理中的风险。
同时,也提高了数电票的处理效率,让企业能够更快地完成财务结算。合思档案作为财务合规性提升工具,在数电票管理方面为企业财务合规提供了全方位的支持。
实物备查的智能管理
合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。它能够智能区分纸电标识,让实物档案的管理更加清晰明了。
企业可以通过合思档案系统,快速定位实物档案的存放位置,提高了实物档案的管理效率。同时,也确保了实物档案的安全性和完整性。
无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能进行有效的管理。合思档案作为财务合规性提升工具,为企业的实物档案管理提供了智能化的解决方案。
广泛连接与合规保障
合思档案具有广泛连接的能力,它能连接各类异构业财系统。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接,避免了数据孤岛的问题。
它可以实现100%自动归档,减少了人工介入,降低了人为错误的风险。同时,合思档案符合国家政策要求,确保了电子会计档案的合规性管理。
它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场的变化和企业的需求。此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,国家四部委官方试点100%成功验收。合思档案作为财务合规性提升工具,凭借其广泛连接和合规保障能力,为企业财务合规提供了可靠的支持。
成功案例见证实力
多个企业案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿,合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了管理效率和合规性。使企业的财务管理更加规范有序。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理,节省了成本。合思档案作为财务合规性提升工具,在众多企业的实践中证明了其卓越的性能和价值。
全方位服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。确保客户能够顺利使用合思档案系统。
无论是企业在使用过程中遇到的问题,还是对系统功能的升级需求,合思的服务团队都能及时响应,为企业提供优质的服务。合思档案作为财务合规性提升工具,其全方位的服务体系为企业财务合规提供了贴心的保障。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款卓越的财务合规性提升工具,凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,能够帮助企业解决档案管理难题,实现全面数字化转型。如果您想体验这款强大的财务合规性提升工具,不妨免费试用合思档案,开启企业财务合规管理的新篇章。