在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正加速向财务智能化迈进。然而，业财融合成为了企业发展的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也促使企业迫切寻求更高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在电子文档归档管理等方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化服务的实力担当
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它创立于2014年，原名为易快报。多年来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了诸多便利。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子文档归档管理作为重要一环，帮助企业更加高效地管理各类财务相关文档。
合思是专精特新企业，这体现了其在行业内的专业性和创新性。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够充分利用各地的人才和技术资源，不断提升产品的竞争力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其市场认可度。
核心技术：助力企业电子文档归档管理升级
合思的核心技术围绕企业费控管理的不同层级展开，而这其中也与电子文档归档管理紧密相关。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级，同时也带动电子文档归档管理的升级。
在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低。流程全人工操作，不仅效率低下，而且在电子文档归档管理方面也存在诸多问题，如文档整理不规范、查找困难等。
到了L2电子化报销阶段，企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上，打破了时间和地域限制。然而，在电子文档归档管理上，仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题，导致文档的准确性和完整性难以保证。
进入L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节纳入费控管理链条。员工报销体验提升，报销归档和报表输出明显改善，电子文档归档管理也更加有序，能够及时准确地完成文档的归档工作。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。人与系统协作更融洽，电子文档归档管理也实现了更高的自动化，能够与业务流程更好地融合。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。电子文档归档管理也达到了高度智能化，能够自动识别、分类和存储文档，为企业的决策提供有力支持。
对比传统：合思电子文档归档管理优势凸显
与传统的费用管理方式相比，合思在电子文档归档管理方面的优势显著。传统方式多从后端财务视角出发，具有滞后性和片面性。在电子文档归档管理上，往往是在业务发生后才进行文档的整理和归档，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。
而合思以公司全局视角进行费用管控，数据获取更及时。在电子文档归档管理方面，能够前瞻性地指导业务展开，实现业财一体。它打通了费用数据与业务数据的连接，使得电子文档的产生、流转和归档与业务流程紧密结合，为企业在更高维度赋能。例如，在业务发生的同时，相关的电子文档就能自动归档，并且可以根据业务需求进行快速检索和分析。
此外，合思还能应对国家财税新政，如电子发票、金税四期等带来的挑战。在电子文档归档管理中，帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票数据，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，减少人工工作量。通过自动化的电子文档归档管理，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
行业典范：合思电子文档归档管理应用案例
合思在多个行业都有成功的应用案例，电子文档归档管理在其中发挥了重要作用。
在医药行业，某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子文档归档管理方面，满足了行业合规要求，所有的费用报销文档、支付凭证等都能及时、准确地归档，提高了报销效率，同时也方便了企业进行合规审查。
在软件行业，某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。在电子文档归档管理上，实现了各类报销单据和项目文档的自动化归档，提高了文档管理的效率和准确性，方便企业进行成本核算和项目管理。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，通过银企直联模块统一进行各项支付。在电子文档归档管理方面，对各类合同、费用报销文档等进行了规范管理，降低了审核和资金风险，同时也提高了电子文档的检索和利用效率。
未来展望：合思助力企业电子文档归档管理新突破
合思凭借其先进的财务收支管理平台，在核心技术功能、优势对比以及实际应用案例等方面都展现出了强大的竞争力。在电子文档归档管理领域，也为企业带来了显著的价值。
未来，随着企业对财务数智化需求的不断升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。在电子文档归档管理方面，将进一步提升智能化水平，实现更高效、更精准的文档管理。
