在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为破局的关键之钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具前瞻性的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业拨开财务迷雾，指引前行方向。汉威科技集团股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的力量成功蜕变的典范企业。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困境
汉威科技，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业规模的不断拓展和业务版图的持续扩张，汉威科技在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。
首先，成本增效的需求如同一座沉甸甸的大山，压在企业的肩头。在传统的管理模式下，企业的支出像散落的珍珠般分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以实现精准收口。每到预算核算的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波、核对数据，效率极为低下。
其次，对公付款与合同管理之间仿佛存在着一道无形的鸿沟，彼此脱节。合同签订后，付款进度和回票情况缺乏有效的跟踪和管理，导致企业无法实时掌握资金的流向和合同的执行情况。这不仅增加了企业的财务风险，还可能因为信息不及时而影响到企业与供应商之间的合作关系。
再者，在集团化管理的复杂架构下，发票的人工校验和账务处理工作如同一场永无止境的马拉松。大量的发票需要人工逐一核对、校验真伪，账务处理的工作量呈几何级增长。财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，不仅容易出现人为错误，而且也无法将更多的精力投入到企业的财务分析和战略决策中。
合思：量身定制的费用透明化方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速组建了专业的团队，深入企业内部进行调研和分析，为其量身定制了一套全面且细致的费用透明化方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思采用了先进的技术手段，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换机制，系统能够自动对预算进行校验，并实时反馈校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，能够及时发现预算执行过程中的偏差，并迅速发出预警。
以往，汉威科技的预算管理就像是一个分散的战场，各个系统各自为政，信息无法有效共享。而合思的方案则将这些分散的系统整合在一起，形成了一个统一的作战指挥部。无论是采购部门的预算申请，还是销售部门的费用支出，都能在这个统一的平台上进行实时监控和管理。这样一来，企业的预算管理变得更加科学、精准，成本控制也更加有效。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入到台账中，实现了合同信息的集中管理和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
在这个新的管理模式下，合同签订后，系统会自动生成相应的付款计划，并根据合同条款和实际业务情况，提醒财务人员及时进行付款操作。同时，对于已经支付的款项，系统会自动更新付款进度，并跟踪发票的回票情况。一旦发现发票未及时收回，系统会及时发出提醒，避免企业因发票问题而产生不必要的税务风险。
- 发票管理：高效便捷的数字化体验
在发票管理方面，合思费控系统展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速、准确地识别发票上的各项信息。同时，发票的极速导入功能让财务人员无需手动输入大量的数据，只需轻轻一键，发票信息就能快速录入系统。而且，系统还具备高效的验真功能，能够实时与税务系统进行对接，验证发票的真伪，从源头上杜绝了虚假发票的风险。
此外，合思费控系统还通过标准的EAI插件，实现了与企业内部其他系统的无缝对接。它能够自动生成财务凭证，将发票信息与账务处理紧密结合起来，大大提高了财务工作的效率和准确性。以往需要财务人员手动完成的繁琐账务处理工作，现在只需系统自动运行，就能轻松完成，让财务人员从繁重的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
汉威科技：费用透明化方案带来的显著成效
在应用了合思的费用透明化方案之后，汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。原本繁琐复杂的预算统计和账务处理工作，现在变得简单高效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了数据的重复录入和核对工作。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作流程更加顺畅，工作效率得到了极大的提升。
在财务付款效率方面，更是实现了惊人的突破。对公付款与合同管理的无缝衔接，让付款进度和回票情况一目了然。财务付款效率提升了90%，企业能够更加及时、准确地支付款项，与供应商之间的合作关系也更加紧密。同时，实时监控合同的付款和回票进度，有效避免了资金的闲置和浪费，提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，达到了前所未有的高度。通过费用透明化方案，汉威科技实现了预算管控的前置。在业务发生之前，系统就能对预算进行严格的审核和控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，企业的流程得到了进一步规范，员工在使用系统的过程中，能够更加清晰地了解各项费用的报销标准和流程，使用体验得到了显著提升。费用管控的失控情况也大幅减少，企业的财务风险得到了有效控制。
汉威科技的成功转型，充分证明了合思费用透明化方案的有效性和可靠性。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，让企业在数字化浪潮中站稳脚跟，提升了自身的核心竞争力。
在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。合思深知，每一家企业都有其独特的需求和特点，因此将继续为不同行业、不同规模的企业量身定制个性化的费用透明化方案，助力更多企业实现财务数智化转型的梦想。
如果您的企业也正在为财务数字化难题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受费用透明化方案为企业带来的巨大变革和价值提升。让合思成为您企业财务数智化转型道路上的得力伙伴，携手共创更加美好的未来。
