在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中显得力不从心。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠难以串连,费用管控更是犹如迷雾中的航标,难以精准把握,这些痛点严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在这片充满挑战的海洋中找到了破局之道。
行业痛点大揭秘
随着企业业务版图的不断扩张和规模的日益壮大,传统财务管理模式的弊端如同冰山逐渐露出水面。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。这导致操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理困难重重,数据也总是姗姗来迟。
费用管控方面,更是问题丛生。预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。
报销流程繁琐复杂,员工如同背着沉重的行囊前行。垫资压力大,报销周期漫长,就像陷入了一场无尽的等待。而财务人员在审核和核算时,也面临着巨大的压力,仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。
合思解决方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,推出了全面的财务数智化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,让企业的各项业务能够紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强劲的引擎,推动企业快速发展。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务管理的革命。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个贴心的管家,将企业的财务管理事务打理得井井有条。
产品功能全景展示
合思费控系统就像一个功能强大的宝藏盒,拥有丰富多样的功能。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理变得轻松简单。
在发票管理方面,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。就像一个智能的发票小助手,提高了发票管理的效率和准确性。
费用管理功能更是一应俱全,包括费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。能够满足企业多样化的费用管理需求。
统计分析功能也毫不逊色,提供个人报表、企业报表、高级报表等,让企业能够清晰地了解自身的财务状况。
合思商城如同一个大型的购物广场,实现了因公消费的聚合与同屏比价,满足了企业多样化的消费需求。银企直联功能就像一座桥梁,打通了业务与付款的通道,提高了付款效率和数据准确性。开放平台则像一扇大门,支持与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒。
产品核心亮点聚焦
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无需报销:财务革命新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销成为了历史。 -
系统连接:数据流转加速度
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像搭建了一条条高速公路,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把握资金流
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。就像一个精准的财务卫士,守护着企业的资金安全。 -
发票智能:高效处理零差错
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。就像一个智能的发票医生,为企业的发票管理保驾护航。 -
凭证自动:财务工作提效能
通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作效率。就像一个不知疲倦的财务小秘书,为企业的财务管理节省了大量时间和精力。
产品价值深度剖析
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效率提升:时间就是金钱
合思的数字化差旅平台让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像给员工按下了加速键,让他们能够更加专注于工作。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。 -
管控加强:全程监管无死角
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一个全方位的监控系统,让企业的财务管理更加透明、高效。 -
成本降低:开源节流新途径
通过费用标准管控、预算精准执行、避免重复报销等措施,合思帮助企业降低了经营成本。就像一个精明的管家,为企业节省了每一分钱。 -
业财融合:打破壁垒促协同
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。业务与财务紧密结合,为企业决策提供了有力支持。就像一座桥梁,连接了业务与财务两个部门,让企业的运营更加顺畅。
典型使用场景解析
合思的数字化差旅平台适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工享受免垫资、免开票的便捷,财务实现自动化处理。在商旅出行场景中,企业能够实现因公消费的聚合与管理,提高出行效率。在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,提高销售效益。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,确保预算的精准执行。在系统集成场景中,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。在报表分析场景中,为企业提供全面、准确的财务报表,帮助企业进行决策。在对公付款场景中,提高付款效率和数据准确性。在合同管理场景中,实现合同与财务的有效对接。在发票管理场景中,实现发票的智能处理,提高发票管理效率。
成功案例风采展示
众多企业通过合思的数字化差旅平台,实现了财务数智化转型的飞跃。有的企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。有的企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率和对公付款效率显著提高。还有的企业借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。
市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其数字化差旅平台通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接,就像一个庞大的商业网络,让企业的业务数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,提供了更灵活、高效的解决方案,就像一辆动力强劲的跑车,在商业赛道上一路领先。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和智能化,提升了员工体验和企业财务管理水平,就像一场财务管理的革命,让企业的财务管理更加轻松、高效。
数字化差旅平台:企业财务转型新动力
合思的数字化差旅平台为企业提供了全方位的财务管理支持,能够有效解决企业面临的痛点,提升企业的财务管理效率和水平,降低企业经营成本,促进业财融合,为企业的发展注入强大动力。
未来展望
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断提高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的数字化差旅平台,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。