在当今这个商业竞争白热化的时代，企业的数字化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的先进解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供强大的财务支持，特别是在差旅申报记录管理方面带来的显著变革。
动力源发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立、数据孤岛等现象，如同横亘在企业发展道路上的巨石，严重影响了财务数字化进程和企业的运营效率。
动力源拥有大量自研系统，这些系统之间的整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，由于数据需要人工录入，容易出现错误和漏洞，给企业的合规管理带来了巨大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些因素相互交织，使得差旅申报记录管理变得异常困难。员工在进行差旅申报时，往往需要花费大量的时间和精力来整理和提交相关记录，而且由于信息的不及时和不准确，导致报销周期漫长，效率低下。
合思解决方案精准赋能
- 系统集成打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在差旅申报记录管理方面，员工的基本信息和组织架构信息能够及时准确地同步到合思费控系统中，为差旅申报提供了坚实的基础。订单数据的同步也使得差旅费用的核算更加准确和高效，大大提高了差旅申报记录管理的质量。
- 产品应用重塑商旅流程
合思的解决方案在产品应用上实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。
财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作流程，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为差旅申报记录管理提供了有力的保障。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申报记录管理中，系统可以与其他相关系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换，使得差旅申报记录更加完整和准确。
动力源应用成效显著提升
- 操作体验与效率革新
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅申报记录管理方面取得了显著成效。多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
在差旅申报记录管理中，员工可以更加便捷地提交申报记录，系统能够自动处理和审核相关信息，大大缩短了申报和报销的时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力。
- 报销流程简化优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在进行差旅申报时更加轻松和便捷。
在差旅申报记录管理方面，员工可以在一个界面上完成所有的申报操作，系统会自动对消费信息进行比对和审核，确保申报记录的真实性和准确性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 管理实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在差旅申报记录管理方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时管控。通过对差旅申报记录的分析，管理者可以发现企业在差旅管理方面存在的问题，及时调整管理策略，提高差旅管理的效率和效益。
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，使其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着差旅申报记录管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
