在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于提升企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现差旅精细化管控,踏上企业智能费用控制的新征程。
市场困境:企业差旅管控痛点剖析
当下企业发展遭遇诸多瓶颈,收入增长缓慢,利润提升困难。同时,企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到 10% – 40% 不等,在金融服务等行业,差旅费用更是超过企业运营成本的 20%。为了控制差旅成本,企业通常采用“硬控”方式,然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价,影响了企业的可持续发展。
除此之外,企业还面临着一系列差旅管控难题。下沉市场业务拓展时,如何对下沉市场进行有效的管控成为一大挑战;出海业务的国际差旅管理,涉及到不同国家的资源整合和规则差异;线下差旅费用不透明,难以进行精准管控;数电票时代的到来,会计凭证管理也面临新的困境。这些问题都迫切需要一套科学有效的解决方案,而合思的企业智能费用控制方案应运而生。
合思方案:开启差旅管控智控时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业智能费用控制的一次创新实践。通过数智化、精细化的管理手段,该方案能够科学地降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和员工行为。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。它如同一个智能的管家,全面管理企业的差旅费用,让企业在费用控制上更加科学、高效。
核心优势:多维功能打造卓越体验
-
线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能全面管控。机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省成本;易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能得到有效管理。在企业智能费用控制方面,真正做到了无死角、全方位。 -
国内外资源整合
在全球化的背景下,合思整合了中航信等国内外资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的支持,满足了企业海外业务的需求,为企业的出海业务提供了有力的保障,也是企业智能费用控制在国际市场的一次成功布局。 -
管控与体验兼顾
合思在费用管控的同时,注重员工体验。智能差标管控,确保费用支出符合标准;优惠券 + 合力省,让员工享受实惠;买贵赔的承诺,增加了消费的保障;订单实时占预算,让费用控制更加精准。这种管控与体验兼顾的方式,是企业智能费用控制的一大亮点。 -
AI 技术助力
AI 技术的应用为合思的解决方案增添了强大的动力。AI 行程助手能够为员工规划最优行程;AI 自动下单助手提高了下单效率;AI 风控保障了费用支出的安全;AI 报告助手为企业提供详细的费用分析报告。这些 AI 功能的应用,让企业智能费用控制更加智能化、高效化。
应用实践:多场景案例见证成效
-
下沉市场拓展
某连锁零售企业在业务向三四线小城镇拓展时,面临着差旅管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。通过企业智能费用控制,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,有效降低了差旅成本,为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务护航
对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理是一大难题。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。不仅能为企业提供国际机票低价,还支持多维度管控,帮助企业解决了国际差旅中的诸多问题,让企业在海外市场的拓展更加顺畅,实现了企业智能费用控制在国际业务中的应用。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资,报销便捷,大大提高了员工的满意度。这种对线下消费的有效管控,是企业智能费用控制在实际应用中的成功体现。 -
数电票管理升级
数电票时代的到来,对企业会计凭证管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了合规管理。在企业智能费用控制方面,为企业的财务管理提供了新的解决方案。
面对差旅管控的诸多挑战,合思的企业智能费用控制解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,利用其先进的技术和丰富的功能,实现差旅管控的智控转型,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管控新篇章。