在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。财务费控系统作为企业财务管理的重要工具，正发挥着日益关键的作用。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功应用财务费控系统实现显著成效的典范。该公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务管理注入了强大的动力，实现了效率提升300%，报销周期由4周大幅缩减至1周以内，人员成本节约约50%等令人瞩目的成果。
动力源的辉煌与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，犹如在波涛汹涌的大海中划船，充满了不确定性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，困扰着动力源的财务管理。
合思方案的智慧集成
面对动力源的困境，合思提供了一套全面而又智慧的解决方案，即合思财务费控系统。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务费控系统进行同步，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得人员信息更加有序和统一。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务费控系统同步，让订单数据能够及时准确地反映在财务系统中，为财务管理提供有力的支持。
在产品应用方面，合思财务费控系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位贴心的管家在身边，时刻提醒着消费的合理性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。而且，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的财务管理装上了高速引擎。
应用成效的显著提升
应用合思财务费控系统后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要漫长等待的旅程，现在变得快速而便捷。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，合思财务费控系统带来的改变同样巨大。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思财务费控系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的财务状况和经营情况，从而做出更加明智的决策。
客户心声的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务费控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务费控系统的信任和认可，也证明了合思财务费控系统在满足企业多样化需求方面的强大能力。
众多像动力源这样的企业在合思财务费控系统的助力下，实现了财务数字化转型和显著的成效提升。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇，财务管理的数字化转型显得尤为重要。如果你的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思财务费控系统，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思财务费控系统，亲身感受它为企业带来的变革和提升！
