在企业运营中，高效的企业费用审批流程至关重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在企业费用审批流程上实现了质的飞跃，达成了多系统集成、数据互通的良好局面。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，为企业发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的审批难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的开拓者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模宏大。公司拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在与合思合作前，动力源在企业费用审批流程方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业费用审批流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过该方案，动力源在企业费用审批流程上有了全新的改变。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一系列操作实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让企业费用审批流程有了更坚实的数据支撑。
合思费控的无需报销模式更是为企业费用审批流程带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让企业费用审批流程更加简洁高效。
此外，合思费控强大的系统连接能力，凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了企业费用审批流程。
显著成效：流程优化硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用审批流程上取得了显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更专注于工作。
在财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，企业费用审批流程变得更加科学合理。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业费用审批流程得到了全方位的优化。
高层认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在优化企业费用审批流程方面工作的高度认可。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深化合作，共同推动动力源的财务数字化转型。在企业费用审批流程不断优化的道路上，双方将携手前行，创造更多的可能。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思可以帮助您的企业优化企业费用审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用审批流程的优化之旅。
