在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务透明化管理显得尤为重要。它不仅能够帮助企业实现降本增效,还能推动企业进行精细化管理。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了财务透明化管理,为企业的发展注入了新的活力。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的实力不容小觑。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的多元化发展能力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型迷局:动力源财务困境
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,如同一个个信息孤岛。多系统操作体验极差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一个高效的解决方案来实现财务透明化管理。
合思良方:破解动力源财务难题
合思针对动力源的问题,提供了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,为财务透明化管理奠定了基础。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还降低了合规风险,让财务透明化管理更加切实可行。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了财务透明化管理的无缝衔接。
携手共进:实施过程铸就辉煌
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤,但可以想象,合思与动力源在合作过程中一定经历了诸多挑战。双方的团队紧密协作,不断探索和优化,逐步将解决方案落地实施。
从系统的对接调试,到业务流程的梳理优化,每一个环节都凝聚着双方的智慧和努力。在这个过程中,合思的专业技术和服务能力得到了充分发挥,为动力源的财务透明化管理提供了坚实的保障。
硕果累累:动力源转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率飞升速度惊人
动力源的报销效率提升了300%,报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性和满意度。 -
成本降低人力减负
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少,同时也提高了财务工作的质量和效率,进一步推动了财务透明化管理。 -
员工体验全面升级
员工在使用合思的系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资。这让员工的工作更加便捷高效,提升了员工的工作体验。 -
财务管控精准高效
财务人员在审批时有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。基础工作压力降低,财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,实现了财务透明化管理的深度应用。 -
管理决策实时掌控
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据。这为企业的决策提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的选择,真正实现了财务透明化管理。
高度赞誉:动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务透明化管理方面的卓越能力。
开启征程:合思引领财务数字化未来
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。合思凭借其先进的技术、专业的服务和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务透明化管理支持。
如果你也希望提升企业的财务效率,实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务透明化管理带来的变革和优势,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。