在当前经济环境下，企业数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了显著的降本增效，为众多企业树立了良好的典范。员工报销周期大幅缩短，效率提升达300%，人员成本节约50%，这些成效无疑彰显了合思方案的强大价值。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多板块发展，产品应用于众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。多系统操作不仅体验差，还增加了员工的工作负担。手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化利器
合思为动力源打造了一套全方位的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。该方案就像一把万能钥匙，精准地解决了动力源面临的各种问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。通过这种深度集成，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。此外，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了强大的支持。
成效显著：降本增效的数字化奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的质量和效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地进行实时费用查询，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
实时费用查询功能在动力源的财务管理中发挥了重要作用。无论是员工在消费过程中，还是财务人员在审批结算时，都能通过实时费用查询及时了解费用情况，确保费用的合理性和合规性。在日常运营中，管理人员也能通过实时费用查询随时掌握企业的费用支出动态，为企业的决策提供有力的数据支持。
展望未来：深化合作与免费试用邀请
未来，合思与动力源有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化潜力，为企业发展提供更有力的支持。实时费用查询作为合思解决方案的重要功能之一，将在双方的合作中发挥更大的作用。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的解决方案。合思提供免费试用服务，让你亲身体验实时费用查询等功能带来的便利和价值，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就抓住机会，迈出企业数字化转型的重要一步！
