在疫情的浪潮逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。商务活动如雨后春笋般频繁开展，但与之相伴的是商务消费价格和成本的上升。企业在业务拓展的道路上大步前行，却又不得不时刻关注成本的控制，犹如在天平两端艰难平衡，承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，企业亟需一套行之有效的解决方案，来化解费控及差旅管理中的难题。
破题先锋：合思财务数智化服务
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的差旅安排，还是日常的费用报销，亦或是财务的核算与分析，合思都能提供一站式的解决方案，帮助企业轻松解决费控及差旅管理难题，实现预算内差旅控制的目标。
核心功能：开启高效管理之门
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预算管控：精准把握消费脉搏
企业在商务消费过程中，事前申请单的预算管控至关重要。合思为企业提供了强大的预算管控功能，在订单下单和报销环节实施严格的预算控制或实占。这就好比给企业的消费行为装上了一个精准的“调节器”，让每一笔开支都在预算的轨道上运行，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
在差旅消费中，严格的消费标准是控制成本的关键。据统计，98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的“管家”，对每一笔差旅消费进行严格把关，确保企业的差旅消费始终符合标准，杜绝不合理的开支。 -
聚合消费平台：丰富资源随心选
合思的聚合消费平台为企业提供了丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司。企业可以根据自身的需求，在这个庞大的资源库中自由选择，享受更多的优惠和便利，实现预算内差旅控制的同时，提升差旅体验。 -
自动化流程：效率提升新引擎
合思的自动化流程是其一大亮点。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
数据分析：洞察降本增效深层因素
通过合思BI，企业可以对费用、差旅等数据进行多维度分析。这就像为企业装上了一双“智慧之眼”，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，调整差旅策略和费用管理方式，实现更加精准的预算内差旅控制。 -
补贴自动化：轻松计算差旅补贴
差旅补贴的计算和审批往往是一项繁琐的工作。合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工无需手动计算补贴金额，系统会根据设定的规则自动完成计算，并将结果及时提交审批。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
用户收益：全方位价值提升
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成本降低：多策略节省开支
合思为企业提供了多种降低成本的策略。同性同住、提前预定、“合力省”等策略，能够有效降低商务消费成本。同时，减少员工报销垫资、财务对账和核算的人力成本，让企业在预算内差旅控制的道路上轻装上阵。 -
效率提升：便捷流程节省时间
员工报销效率的提升是合思带来的显著收益之一。员工报销流程更加便捷，财务对账、入账的自动化操作节省了大量时间。企业可以减少低价值的工作，提高整体流程的效率，让每一位员工都能将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
合规性增强：杜绝违规报销行为
在合规性方面，合思表现出色。它能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。企业可以更加放心地进行商务活动，不用担心因报销违规而带来的法律风险和财务损失。 -
决策优化：数据支持科学决策
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，为管理决策提供有力的数据支持。企业可以根据数据做出更加科学、合理的决策，优化差旅安排和费用管理策略，实现预算内差旅控制的同时，提升企业的竞争力。
典型场景：贴合企业实际需求
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企业差旅：化解成本效率管控难题
企业差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务环节，面临着成本高、效率低、管控难等问题。合思的解决方案能够针对这些问题，提供全方位的支持。从差旅的预订到费用的报销，合思都能实现高效管理，帮助企业在预算内完成差旅安排。 -
财务核算：简化发票单据处理
财务核算工作包括处理发票、单据，进行预算控制、费用分析等。合思的自动化流程和数据分析功能，能够大大简化财务核算的工作流程，提高工作效率和准确性。财务人员可以更加轻松地完成各项核算任务，为企业的财务管理提供有力支持。 -
员工消费：满足日常商务需求
员工的出差消费和日常商务消费是企业费用管理的重要组成部分。合思的解决方案能够满足员工在不同消费场景下的需求，提供便捷的消费方式和报销渠道。员工可以更加自由地进行商务活动，同时企业也能够对员工的消费行为进行有效的管控。
客户成功案例：见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率成本双提升
一家L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅模式显成效
某连锁经营上市公司采用了合思商城与某TMC的智慧商旅模式，实现了1 + 1 > 2的效果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅能够提升企业的管理效率，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
企业数字化差旅：降本增效成果显著
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”策略发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在预算内差旅控制方面的卓越能力。 -
流程自动化：提升员工报销满意度
差旅补贴自动化管理成效显著。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明合思的自动化流程能够有效提升员工的报销体验，减少财务人员的工作负担。
在当前企业面临降本增效压力的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现预算内差旅控制的最佳选择。它以强大的功能、显著的成效和众多的成功案例，赢得了企业的信赖和认可。如果您也想体验合思带来的高效财务管理，不妨免费试用我们的产品，开启预算内差旅控制的智慧之旅！
