在数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一电子发票管理系统在当下财务数智化的浪潮中显得尤为重要。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
红枣巨头档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18个归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一套高效的电子发票管理系统来解决这些问题。
合思档案量身定制解决方案
合思深入了解好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理业务痛点后，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，即合思档案这一电子发票管理系统。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统实现便捷利用，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。 -
虚实匹配方便档案查阅管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能使得档案的查阅和管理更加便捷高效，提高了档案的利用效率。 -
智能功能助力档案高效管理
合思档案系统具有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。它还能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些智能功能使得档案管理更加规范、高效，满足了企业对档案管理的多样化需求。
好想你应用合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案这一电子发票管理系统后，取得了显著的成效。
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大幅减少人工与管理耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
有效降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
实现档案智能化管理
合思档案帮助好想你实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。档案的分类、存储、查询等操作都更加便捷高效，满足了企业合规经营的需求。 -
提升档案利用效率
电子与实物档案的匹配，方便了档案的查阅和管理，提升了档案的利用效率。员工们可以更加快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案引领电子会计档案管理未来
合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思作为行业的领先者，将持续为企业提供更优质的服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。
如果您的企业也想体验电子发票管理系统带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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