在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能费用控制已成为提升运营效率、降低成本的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的财务数字化服务能力，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时有效降低了会计工作量和人员成本。这一成功案例，充分展现了合思在企业智能费用控制领域的卓越实力。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务数据无法及时共享和有效利用。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现企业智能费用控制。
解决方案概述：合思打造一站式数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的费用情况一目了然。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的无缝流通和高效利用。通过这一解决方案，合思为动力源构建了一个集成化、智能化的财务管理平台，有效实现了企业智能费用控制。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业智能费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优的消费方案，全场景无需垫资，提升了员工的工作体验和满意度。
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了双方在企业智能费用控制领域将继续携手共进，共同探索更多的可能性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。实现财务数字化转型，加强企业智能费用控制，已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和强大的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启与合思的合作之旅，共同迈向财务数字化的新未来。
