在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了难题，实现了跨部门审批流程优化，取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有极高的声誉。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型路上的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这给跨部门审批流程优化带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步，打破了数据之间的隔阂。通过无需报销功能，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为跨部门审批流程优化提供了有力支持。
实施过程步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和一致性。接着应用无需报销等功能，对商旅出行和报销流程进行优化，让员工的报销更加便捷高效。通过技术手段实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门审批流程优化奠定了坚实的基础。
取得成果效益：显著提升的转型成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门审批流程优化方面取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
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