在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理遭遇了新的挑战。电子会计档案管理逐渐成为企业数字化建设不可或缺的一部分。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供全方位的解决方案，助力企业迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程。
产品探秘：解锁财务数智化新密码
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
在传统的档案管理中，企业常常面临内外交困的局面。而合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决了诸多难题。它能够节约纸张和整理成本，让企业在运营中更加绿色环保；提升检索效率，使企业在需要档案时能够迅速获取；保障管理合规性，让企业在政策合规审计方面更加从容自信。
核心功能：打造档案管理的超级引擎
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大数据魔方：精准匹配与极速查询
合思档案拥有强大的大数据解决方案，仿佛一个神奇的魔方，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业的单据数量与日俱增，而合思档案的大数据功能能够让这些数据变得井然有序，为企业的决策提供有力支持，在政策合规审计时也能快速提供准确的数据。 -
档案扩展精灵：自定义管理新境界
档案扩展解决方案如同一个精灵，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业的业务千差万别，对档案管理的需求也各不相同。合思档案的档案扩展功能能够满足企业多样化的需求，让企业可以根据自身业务特点定制专属的档案管理模式，在政策合规审计中更好地展现自身特色。 -
证据链守护者：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一位忠诚守护者，可保障财务合规。在企业的财务活动中，每一笔交易都需要有完整的证据链来支撑。合思档案的这一功能能够确保企业的财务证据链完整无缺，为企业在政策合规审计中提供坚实的保障。 -
共享调阅使者：满足多元需求
共享调阅解决方案就像一位使者，能满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门、不同层级的人员对档案的调阅需求各不相同。合思档案的共享调阅功能能够让企业内的人员根据权限方便快捷地调阅所需档案，提高工作效率，同时也有助于政策合规审计工作的顺利开展。 -
数电票魔法师：实现全流程自动化
数电票解决方案宛如一位魔法师，可实现数电票全流程自动化。在数电票时代，企业需要处理大量的电子发票。合思档案的数电票功能能够让企业从发票的收取、识别、入账到归档实现全流程自动化，大大提高了工作效率，降低了错误率，在政策合规审计中也能更加轻松应对。 -
实物备查管家：精准定位实物档案
实物备查解决方案就像一位管家，能实现实物档案全流程管理定位。企业除了电子档案，还可能有大量的实物档案。合思档案的实物备查功能能够对实物档案进行全流程管理和精准定位，让企业的实物档案管理更加规范有序，在政策合规审计中能够清晰展示实物档案的情况。
优势凸显：传统管理的革新者
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降本增效先锋：告别手工归档
与传统档案管理方式相比，合思档案是降本增效的先锋。它能让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大节约了纸张和人力成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。合思档案的这一优势能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，在政策合规审计中也能体现出企业的管理优势。 -
业财链路连接器：拉通全流程
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。在企业的运营中，业务、财务、税务和档案管理是一个有机的整体。合思档案的这一功能能够打破各环节之间的壁垒，实现数据的流通和共享，让企业的管理更加高效，在政策合规审计中能够提供完整的业财数据链。 -
数据价值激活器：让数据“活起来”
合思档案就像一个数据价值激活器，能让数据“活起来”。企业在运营过程中积累了大量的数据，但很多数据都处于沉睡状态。合思档案能够对这些数据进行挖掘和分析，让数据为企业的决策提供支持，实现数据的价值，在政策合规审计中也能从数据中发现潜在的问题和优势。 -
管理能效提升器：实现效益最大化
合思档案是企业管理能效的提升器，能够实现企业效益最大化。它通过提高工作效率、降低成本、保障合规等多方面的优势，提升企业的管理水平和竞争力。在政策合规审计中，企业的高效管理和合规运营能够得到充分体现。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；100%自动归档，减少了人为错误和工作量；符合国家政策要求，让企业在政策合规审计中更加安心；还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
应用见证：众多企业的成功之选
众多企业在使用合思档案后，都取得了令人瞩目的成效。
海亮教育在业务发展过程中，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加不多。凭借合思档案，其凭证自动化率达到了 91.6%，在政策合规审计中也能更加高效地提供准确的财务数据。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。在日常运营中，档案管理更加便捷，在政策合规审计中也能快速响应，提供所需档案。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案让其档案管理更加规范，在政策合规审计中能够清晰地展示财务档案的情况。
某年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在政策合规审计中，其业财数据的一致性和准确性得到了充分保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。在政策合规审计中，其标准化的档案管理流程得到了认可。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在政策合规审计中，能够更加高效地配合审计工作。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了出色的成果。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求，合思档案将持续迭代和优化，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现高效、合规、可持续的发展。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
