在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。财务数智化作为企业转型的关键一环,正日益成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的创新理念和卓越的财务数智化产品服务,宛如一颗璀璨的明星,在众多企业财务数字化转型的征程中,披荆斩棘,为企业解决了诸多难题,助力企业迈向高效、合规的财务管理新境界。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深度挖掘每一份潜在的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。在这里,企业可以实现实时费用查询,让每一笔费用的流向都清晰透明。
核心利器:功能铸就卓越
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无需报销:流程革命新篇章
合思的无需报销解决方案,是一场财务流程的革命。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,就像一位严谨的卫士,确保每一项申请都合规合理。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,让员工告别繁琐的报销流程,同时企业也能轻松实现实时费用查询。 -
预算管控:精准调控稳航向
预算管控是企业财务管理的重要舵盘。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业的费用支出始终处于可控范围,同时方便企业进行实时费用查询,及时调整预算策略。 -
对公付款:合同管理新典范
合思的对公付款功能,为合同管理带来了全新的规范。合同管理台账让合同管理流程更加清晰,框架/非框架合同均可有效管理,变更和退押金在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在这个过程中,企业能够实时查询对公付款的费用情况,确保每一笔资金的流向都心中有数。 -
发票管理:高效识别保合规
发票管理是财务工作中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加合规。企业可以通过合思系统轻松实现实时费用查询,了解发票相关的费用情况。 -
系统集成:打破孤岛促互通
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。这种广泛的连接实现了数据互通,打破了数据孤岛,告别人工录入的繁琐。企业各个部门的数据能够在合思系统中实时共享,方便企业进行实时费用查询,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
优势凸显:对比展现实力
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案犹如一把锋利的宝剑,在效率、管控、体验和安全等方面展现出了强大的优势。
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效率提升显著:时间就是效益
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。像有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过实时费用查询,企业能够及时了解费用报销的进度,进一步提高工作效率。 -
费用管控精准:每一分钱都有数
合思实现了预算全流程管控,将事前申请、消费、报销环节紧密结合,避免了超标情况的发生。企业可以通过实时费用查询,随时掌握预算的使用情况,实现精细化预算管控。例如,有的企业通过费用事前控制,让每一笔费用都花在刀刃上。 -
操作体验更佳:便捷高效新享受
员工无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。实时费用查询功能让企业的每一位相关人员都能及时获取费用信息,提升操作体验。 -
数据安全保障:信息安全有后盾
针对保密单位的特殊要求,合思定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业的数据就像珍贵的宝藏,合思为其提供了坚固的保险箱,同时也让企业能够放心地进行实时费用查询,不用担心数据安全问题。
应用典范:案例见证价值
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动力源:多系统集成破难题
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时费用查询,动力源能够更好地掌握费用支出情况,优化财务管理。 -
汉威科技:统一收口提效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实时费用查询让汉威科技的财务数据更加透明,为企业的发展提供有力支持。 -
派克新材:高效管控促发展
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时费用查询功能让派克新材能够及时调整业务策略,实现高效发展。 -
江西中机:精准管控增效益
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时费用查询帮助江西中机更好地控制销售费用,提高企业效益。
未来展望:携手合思共前行
合思的财务数智化解决方案以其卓越的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域。
合思将不断优化实时费用查询等功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在未来的市场竞争中取得更大的成功。