在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案，在发票分类与管理等方面实现了报销效率的大幅提升、会计工作量的显著缩减，有力地推动了企业财务数字化转型的进程。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。特别是在发票分类与管理方面，传统模式下的发票处理流程繁琐，容易出现错误，增加了财务人员的工作负担。
合思方案：精准破局重塑报销流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了发票分类与管理的准确性和规范性。而且，合思系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效。
成效显著：效率提升成本节约
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。在发票分类与管理方面，系统的自动化处理使得发票的分类更加清晰，管理更加便捷。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对发票分类与管理的优化，企业能够更好地掌握资金流向，做出更加科学的决策。
高层赞誉：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续携手，深化合作。他们将共同探索更多适合动力源的财务数字化应用场景，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。在发票分类与管理方面，也将不断优化，为企业的发展提供更加坚实的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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