在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,就像一位睿智的领航者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业带来了全新的财务体验,在企业内部费用控制领域发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,犹如一颗冉冉升起的璀璨之星。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态,就像构建了一张庞大而紧密的网络,将企业的各项财务活动紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务发展装上了强劲的引擎,推动着企业不断向前。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术和创新方面的卓越实力。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各个战略要地布局了精锐部队,能够及时响应客户需求。拥有众多付费企业和用户,这是市场对合思的高度认可,也充分证明了其在企业内部费用控制方面的强大实力。
合思费控:功能强大的费用控制利器
合思费控具有多方面强大功能,堪称企业内部费用控制的一把利器。
在发票管理上,它就像一位严谨的财务卫士,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。发票采集功能能够快速准确地收集企业的各类发票,避免了人工收集的繁琐和错误。验真功能则能有效识别虚假发票,保障企业的财务安全。查询功能方便企业随时查阅发票信息,保存功能则确保发票数据的长期安全存储。价格分离功能可以将发票中的价格信息进行精准分离,便于企业进行成本分析。复核功能进一步确保发票信息的准确性和合规性。
费用管理方面,它涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。费用类型设定可以根据企业的实际需求,灵活设置不同的费用类型,如差旅费、办公用品费等。控制功能能够对费用进行实时监控和预警,防止费用超支。数据连接功能可以将企业的各项费用数据进行整合,实现数据的互联互通。支付功能则简化了费用支付流程,提高了支付效率。分析维度设定可以从不同的角度对费用数据进行分析,如部门、项目、时间等。预设规则联动功能可以根据企业的预设规则,自动对费用进行处理,提高了工作效率。报表自动生成功能则能够快速准确地生成各类费用报表,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。个人报表可以让员工清晰地了解自己的费用支出情况,企业报表则为企业管理层提供了全面的费用数据和分析。高级报表则可以根据企业的特定需求,进行定制化的数据分析和展示。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像搭建了一座桥梁,让企业的财务系统与其他业务系统能够实现无缝对接,实现数据的实时共享和交互,进一步提升了企业内部费用控制的效率和准确性。
合思优势:引领费用控制新变革
与传统财务报销模式相比,合思具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,就像在迷宫中行走,让人晕头转向。手工录入合规难,容易出现人为错误和违规行为。系统割裂数据分散,如同信息孤岛,无法实现数据的有效整合和利用。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致报销效率低下,企业内部费用控制难度大。
而合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一个智能的中枢系统,将企业的各个财务系统和业务系统进行整合,实现数据的实时共享和交互。员工在进行费用报销时,无需在多个系统之间切换,操作更加便捷高效。同时,合思的自动化流程和智能审批功能,能够大大缩短报销周期,提高报销效率,有效提升了企业内部费用控制的水平。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。“费控 + 商城”一体化应用就像一个一站式的购物和费用管理平台,员工可以在商城中直接进行消费,同时费用会自动同步到费控系统中进行处理,实现了消费和费用控制的无缝对接。公有云模式部署则无需企业进行复杂的硬件和软件安装,部署速度快,成本低,同时还具备更高的安全性和可靠性,为企业内部费用控制提供了有力保障。
合思应用案例:真实见证费用控制成效
合思在不同行业的企业中都有成功的应用案例,这些案例真实地见证了合思在企业内部费用控制方面的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务系统的整合和优化,提高了财务核算的准确性和效率。多端系统的统一收口,让财务数据更加集中和规范,便于企业进行管理和决策。财务付款效率的大幅提升,确保了企业的资金流转更加顺畅,提升了企业的资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效率提升,让企业能够更加快速地完成报销流程,及时掌握项目的费用情况。项目报表产出效率的提升,为企业的项目管理提供了有力支持。核算效率的大幅提升,让企业的财务核算更加准确和及时,为企业的决策提供了可靠的依据。
这些案例充分展示了合思在不同场景下的应用成效,如提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控等,为企业内部费用控制提供了有力的支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断提升,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思在企业内部费用控制方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。