在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现业务与财务的高效协同发展，成为了亟待解决的问题。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区堪称麻辣烤鱼扛把子的品牌，通过引入合思相关产品和解决方案，在远程差旅管理及财务和业务管理上取得了显著成效，为企业增长注入了强大动力。
客户背景与挑战：烤匠发展的困境
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实现了全流程监管。这种严谨的经营模式，让烤匠在市场上树立了良好的口碑。然而，在企业不断发展的过程中，烤匠也面临着诸多挑战。
其中，财务报销流程的低效问题尤为突出。店长们不仅要负责门店的日常运营，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。而且，由于他们对财务合规要求不够敏感，处理发票、报账往往需要耗费大量的精力。在远程差旅管理方面，差旅相关的报销同样面临着流程复杂、效率低下的问题。
促销活动结算和对账也困难重重。收银、对账主要通过微信或邮箱进行，流程繁琐且容易出错。在远程差旅管理中，涉及到的费用结算和对账也存在类似的问题，缺乏有效的系统支持，导致工作效率低下。
财务复核依赖人工，这不仅效率低下，而且容易出现错误。在远程差旅管理的费用审核中，人工复核的方式难以保证准确性和及时性。
解决方案概述：合思为烤匠量身定制方案
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品。该产品针对店长的工作特点，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。这样一来，即使在繁忙的门店运营中，店长也能有条不紊地完成报销工作，包括远程差旅管理中的费用报销。
合思系统具有强大的功能。它可以实现发票自动验真查重，大大提高了财务工作的准确性和效率。在远程差旅管理中，员工的差旅发票可以通过系统自动验证，避免了虚假发票的问题。
系统还能95%以上自动化完成凭证录入，减少了人工操作的工作量。对于远程差旅管理中的费用凭证录入，系统的自动化处理让工作更加高效。
此外，合思系统还实现了商场（外部供应商）在线协作，解决了促销活动结算和对账难题。在远程差旅管理中，与外部供应商的费用结算和对账也可以通过系统在线完成，提高了工作效率。
成效与成果：显著提升管理效率
引入合思后，烤匠在各个方面都取得了显著成效。
在店长报销方面，通过移动端提交报销单，采用引导式填单，驳回情况大幅减少。远程差旅管理中的报销同样可以通过移动端轻松完成，员工可以随时随地提交差旅费用报销申请。而且，报销到账速度提升了90%，让员工的资金周转更加顺畅。
财务复核实现了发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了财务工作的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。在远程差旅管理的费用审核中，系统的自动化处理让审核工作更加高效。
促销活动结算实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。在远程差旅管理中，与外部供应商的费用结算和对账也变得更加透明和高效。
客户反馈：赢得员工与管理层认可
烤匠的店长们对合思产品给予了高度评价。他们表示，使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别。从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让他们有更多的精力和信心去管理门店。在远程差旅管理中，员工也能感受到操作的便捷性，大大提高了工作效率。
烤匠CFO认为业务和财务相互依存，引入合思后财务能更好地为业务提供支持，使企业走得更远。在远程差旅管理方面，合思产品也为企业的业务发展提供了有力的支持。
未来展望与CTA
烤匠与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方有望在更多领域深入合作，进一步提升企业的管理效率和竞争力。尤其是在远程差旅管理方面，随着企业业务的不断拓展，合思的产品将发挥更大的作用。
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨借鉴烤匠的经验，与合思携手，共同探索财务数智化转型之路，挖掘企业的净利润。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受远程差旅管理带来的高效与便捷。
