在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长面临一定压力。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。为了帮助企业更好地进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅预算控制技巧以及全新的思路和解决方案。
市场风云：企业差旅管控迫在眉睫
当前，企业发展进入了相对低速的增长阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力如同一座无形的大山压在企业身上。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，而在高频差旅的行业中，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业迫切需要找到有效的差旅成本管控路径，差旅预算控制技巧成为了企业关注的焦点。
痛点剖析：差旅管控难题知多少
企业在差旅管控的道路上，面临着重重困难。
硬控策略虽然能够在短期内降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，不仅影响了工作的积极性，还可能对企业的可持续发展产生不利影响。而且，这种强硬的管控方式还可能引发消费合规问题，让企业陷入不必要的风险之中。
随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统的管控方式已经难以适应新的形势。下沉市场的情况更为复杂，差旅需求更加多样化，传统的管控手段在应对这些问题时显得力不从心。
出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理的难题。国际差旅涉及到的资源分散、信息碎片化等问题，让企业在管理过程中面临着巨大的挑战。
在线下差旅费用管控方面，存在着诸多盲区。而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的要求。企业需要更加精准地掌握差旅费用的情况，确保费用的合规性和准确性。这些痛点都凸显了差旅预算控制技巧的重要性。
策略革新：从硬控迈向智控新时代
面对这些难题，企业需要转变思路，从传统的硬控方式转向智控模式。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。在智控模式下，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种管控方式不仅能够降低成本，还能够提升员工的体验，让差旅管理更加人性化。差旅预算控制技巧在智控模式中得到了充分的应用。
核心引擎：无需报销的全流程解决方案
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
在这个方案中，企业可以实现全场景覆盖和全流程管控。员工在差旅过程中的每一个环节都能够得到有效的管理和监控，确保费用的合理支出。通过这种方式，企业可以更好地控制差旅预算，提高资金的使用效率。差旅预算控制技巧在这个全流程解决方案中得到了完美的体现。
资源优势：全球布局的强大服务网络
合思与国内外知名OTA展开了合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业在国内差旅时，有更多的选择空间，可以根据自己的预算和需求选择合适的酒店。
同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。对于有国际差旅需求的企业来说，这无疑是一个巨大的优势。
此外，合思还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处何地，遇到任何问题，都能够及时得到帮助。智能差标管控、AI智能推荐等功能也为企业的差旅管理提供了更多的便利和精准性。差旅预算控制技巧在强大的资源优势下得到了有力的支持。
成功典范：真实案例见证卓越成效
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明通过合理的差旅预算控制技巧，企业在不影响业务开展的前提下，有效地降低了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这不仅避免了企业的损失，还完善了企业的差旅制度。企业在差旅管理方面更加规范，差旅预算得到了更好的控制。
使用合思解决方案的企业超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例都充分证明了合思在差旅预算控制技巧方面的卓越能力。
服务护航：一站式多语言贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。企业员工在出行过程中遇到任何需求，都能够得到及时的响应。这种贴心的服务让员工在差旅过程中更加安心，也让企业的差旅管理更加顺畅。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。员工可以根据自己的喜好和实际情况选择合适的预订方式，提高了预订的效率和便利性。差旅预算控制技巧在优质的服务体系中得到了更好的实施。
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅预算控制技巧对于企业的发展至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应借助合思的数智化工具和创新服务，从差旅管理革新出发，激活增长潜力，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅预算控制技巧带来的卓越效果，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
