在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案中的差旅管控系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个板块，服务了众多知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。
企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。员工在进行多系统操作时，体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
在差旅管控方面，原有的模式无法有效控制成本和规范流程。员工差旅费用报销流程繁琐，耗时较长，而且难以实时掌握差旅费用的使用情况，导致企业在差旅成本管控上存在一定的盲目性。差旅管控系统的缺失，使得企业在差旅管理上陷入了困境。
合思方案破解管理迷局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全面的解决方案，其中差旅管控系统成为解决问题的关键。
- 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控中的差旅管控系统进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与差旅管控系统同步，打破了数据孤岛。通过这种方式，差旅管控系统能够获取全面准确的数据，为后续的流程优化和管控提供了有力支持。
员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关人员信息和订单数据，减少了人工录入的工作量和错误率。各部门之间的数据实现了实时共享，提高了信息传递的效率，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
- 创新应用提升用户体验
合思的差旅管控系统采用了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，系统会受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
系统的连接能力也非常强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅申请和消费时，可以通过系统聚合消费信息，同屏比价，选择最优的差旅方案。这种方式不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。
卓越成效见证系统价值
动力源应用合思的差旅管控系统后，取得了显著的成效。
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效率提升成本节约
员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。差旅管控系统的应用，使得企业在财务管理上更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
流程优化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。 -
全程管控精准决策
差旅管控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅费用的使用情况。通过对数据的分析，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可携手未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管控系统在动力源的成功应用，得到了企业管理层的高度认可。
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战。动力源与合思的成功合作，为其他企业树立了良好的典范。如果您的企业也想提升财务管理效率，降低差旅成本，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的差旅管控系统。现在，您可以免费试用合思的差旅管控系统，开启高效、合规的财务数字化之旅。
