在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业发展的必由之路。然而,许多企业在这场转型之旅中却遭遇了重重困境。多系统林立导致的数据孤岛,使得企业内部数据难以流通共享;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,严重消磨着员工的耐心和企业的运营效率。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决了这些棘手难题。
行业痛点深度剖析
在财务数字化转型的征程中,众多企业深陷泥沼,面临着各式各样的痛点。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如一盘散沙。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱。
汉威科技集团同样面临着严峻的挑战。企业支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员不堪重负。
派克新材在高速发展的道路上也遇到了财务难题。企业业务成本管控急需财务提供更多的支撑,但报销流程漫长,审批速度缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻警醒着企业。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同原始的手工劳作。
解决方案精彩呈现
合思提供的全方位财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
在预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时费用查询功能让企业能够随时随地掌握预算执行情况,如同为企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的合同管理一目了然,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率。实时费用查询功能让企业能够及时发现发票异常,避免财务风险。通过标准插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为企业的财务工作装上了一台智能机器人,大大提高了工作效率。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时费用查询功能让员工能够实时了解自己的消费情况,如同随身携带了一本清晰的账本。
系统连接能力强大是合思的又一优势。开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时费用查询功能让企业能够实时掌握各系统之间的费用流转情况,如同在企业内部构建了一张畅通无阻的信息高速公路。
移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。实时费用查询功能让审批人员能够实时查看费用明细,如同拥有了一双透视眼,审批更加精准高效。
用户收益显著彰显
企业应用合思的财务数字化解决方案后,获得了显著的用户收益。
动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时费用查询功能让动力源能够实时掌握员工报销费用的情况,合理安排资金,提高了资金使用效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实时费用查询功能让汉威科技集团能够实时监控费用支出,及时调整预算,提高了财务管理的精细化水平。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时费用查询功能让派克新材能够实时了解项目费用的使用情况,为项目决策提供了有力支持。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,实时费用查询功能让企业能够实时掌握员工的消费情况,确保消费合规。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率和满意度。
商旅出行场景中,实时费用查询功能让企业能够实时了解出差费用的支出情况,合理控制差旅费。同时,也为员工提供了便捷的费用查询方式,让出差更加轻松愉快。
销售费用管理场景中,实时费用查询功能让企业能够实时监控销售费用的使用情况,优化销售费用的分配。销售人员可以随时查询自己的费用报销进度,提高了销售效率。
预算管控场景中,实时费用查询功能让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算。避免了预算超支的情况发生,提高了企业的财务管理水平。
系统集成场景中,实时费用查询功能让企业能够实时了解各系统之间的费用流转情况,确保数据的准确性和一致性。打破了数据孤岛,实现了数据的共享和流通。
报表分析场景中,实时费用查询功能让企业能够实时获取费用数据,生成准确的报表。为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
客户成功案例实证
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。实时费用查询功能让动力源的财务管理更加高效透明,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团加强了对公业务管控,实现了预算管控前置,提升了财务核算和付款效率。实时费用查询功能让汉威科技集团能够实时掌握对公费用的支出情况,避免了不必要的浪费。
派克新材优化了报销流程,提高了财务管理合规性。实时费用查询功能让派克新材能够实时监控报销费用的合规性,确保企业的财务安全。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!