在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇重重困境。多系统各自为政,形成了难以逾越的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率极为低下。这些问题就像无形的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条光明大道。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验极差。预算统计工作犹如一团乱麻,难以收口,数据分散且信息滞后。对公付款与合同管理相互脱节,无法形成有效的协同。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,工作量巨大,成本不断增加。费用类型多种多样,统一管控难上加难,这些问题最终导致企业效率低下,发展受限。
解决方案全景:合思构筑财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面且强大的产品和服务体系。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列核心产品。通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让各系统之间的数据能够自由流通;预算管控功能如同精准的导航仪,引导企业合理规划资金;无需报销的创新模式,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程;发票智能校验则像一双火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作的效率。这些功能相互协作,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务数字化管理水平。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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无需报销:畅享便捷报销体验
在合思的“无需报销”模式下,业务人员因公消费时无需垫资,也无需开票。消费行为受到申请单和差标严格管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程轻松便捷,让业务人员和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思广泛连接多个系统,实现了数据的互联互通。它就像一座桥梁,将HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的财务管家,合思让企业的每一笔资金都能得到合理的安排和使用。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它就像一位专业的税务专家,能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别的效率。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
用户收益揭秘:多方共赢的财务变革
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员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端审批功能让员工能够实时掌握报销进度,随时随地处理报销事务。 -
财务:减轻工作压力提升效率
财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景解析:满足多元财务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是日常的员工报销,还是复杂的预算管控和系统集成,合思都能提供精准的解决方案,满足企业不同的财务数字化管理需求。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升开启财务新篇章
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的提升。 -
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材采用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思为派克新材的财务数字化转型注入了强大的动力,让企业在市场竞争中更具优势。
实时报销审批在合思的财务数字化解决方案中贯穿始终,为企业提供了高效、便捷、精准的报销审批体验。它就像一条无形的纽带,将企业的各个部门和环节紧密连接在一起,让财务流程更加顺畅,数据更加准确。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验实时报销审批带来的高效财务变革。