智能化费用审批助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案,其中智能化费用审批更是贯穿其中,成为企业降本增效的重要手段。

智能化费用审批助力企业差旅管控升级
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案,其中智能化费用审批更是贯穿其中,成为企业降本增效的重要手段。

市场风云:差旅成本新挑战

当下企业遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业差旅成本直线上扬。同时,市场竞争激烈,企业纷纷拓展下沉市场和海外市场,这给差旅管理带来了新的挑战。智能化费用审批能够在复杂的市场环境下,精准把控差旅成本,为企业减轻负担。

痛点剖析:传统管控难题多

企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战也日益增大。此外,下沉市场差旅管控难以做到精细化,出海业务面临海外差旅资源分散等难题,线下差旅费用管控不透明,数电票时代企业报销和财务作业流程也面临挑战。智能化费用审批能够打破传统管控的局限,实现更加科学、高效的差旅管理。

策略转型:从“硬控”迈向“智控”

企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”模式,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能化费用审批在这一转型过程中,能够实现自动化、智能化的费用审核,提高审批效率,减少人为错误。

核心模块:多维覆盖功能强

合思的解决方案涵盖线上线下、国内国外多个维度。线上提供商旅订购、差旅申请等功能,线下有易商卡消费解决方案。在国内整合多方资源,在国外覆盖全球酒店、机票、用车等资源。具备智能差标管控、优惠券等提升体验和管控的功能,还有AI规划相关应用。智能化费用审批在各个模块中都发挥着重要作用,确保每一笔费用都能得到合理管控。

资源优势:深度合作广覆盖

合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,具备多种智能管控和分析功能。智能化费用审批依托这些丰富的资源,能够更好地为企业提供精准的费用管控服务。

成功典范:案例见证成效显

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。这些成功案例充分证明了智能化费用审批在企业差旅管控中的重要作用,能够帮助企业实现降本增效的目标。

服务保障:多渠支持效率高

合思提供线上线下多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。其系统具备自动记账、凭证生成、对账结算等自动化功能,以及差旅分析报告和风控类BI看板等分析功能,帮助企业实现高效管理。智能化费用审批在这样完善的服务体系下,能够更加顺畅地运行,为企业提供全方位的支持。

在当今竞争激烈的市场环境中,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对各种差旅管理挑战,通过数智化、精细化管理实现降本增效,从多个维度为企业挖掘净利润,助力企业在市场竞争中取得优势。企业应积极采用合思的解决方案,实现差旅管控的“智控”转型,让智能化费用审批为企业的发展保驾护航。如果您想体验智能化费用审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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