在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司借助合思的在线费用报销系统等财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。下面，就让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻在线费用报销系统带来的变革。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，为众多知名企业提供服务，产品更是应用于多个国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验极差。数据分散且滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程也十分繁复。传统的手工报销模式弊端尽显，严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下，动力源急需一套高效的在线费用报销系统，来解决这些困扰已久的问题，推动企业的财务数字化转型。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
合思针对动力源的问题，提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中在线费用报销系统是关键的组成部分。
在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。这一举措使得各系统之间的数据流通更加顺畅，避免了数据的孤立和重复录入，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思的在线费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员在消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控。财务人员则可以进行统一对账、自动拆分子对账单、创建结算单、生成凭证和归档等操作，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。它运用 Open API 与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业的数字化生态搭建提供了有力支持。通过在线费用报销系统，动力源实现了财务流程的自动化和智能化，提升了企业的整体运营水平。
合作成效：显著的效率提升与成本节约
应用合思的在线费用报销系统及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期发生了巨大的变化。以前，员工报销需要 4 周时间，而现在缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工来说，在线费用报销系统带来了诸多便利。申请单信息可以自动赋值，员工在进行因公消费时无需垫资。系统还能聚合消费信息，实现同屏比价，大大缩短了填报时间。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从传统的手动制单转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理方面，实现了全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加科学地做出决策。在线费用报销系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思在线费用报销系统及财务数字化解决方案的认可。双方的合作不仅解决了当前的问题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
开启新征程：免费试用合思在线费用报销系统
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨尝试合思的在线费用报销系统及财务数字化解决方案。它将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的在线费用报销系统，亲身感受它为企业带来的变革和价值。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
