费用透明化方案助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。凭借其极具创新性的解决方案和卓越的服务质量,合思助力众多企业成功打破财务数字化的重重困境,实现了高效运营,而其核心的费用透明化方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。

费用透明化方案助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。凭借其极具创新性的解决方案和卓越的服务质量,合思助力众多企业成功打破财务数字化的重重困境,实现了高效运营,而其核心的费用透明化方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。

公司与产品概览:科技先锋引领财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,在市场中展现出强大的发展潜力。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态,能够与众多外部系统实现无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的高效流通。同时,采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的不断升级,又关注用户需求的深度挖掘。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是其一大亮点,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,真正实现了费用透明化方案的落地实施。

核心产品技术:五大功能铸就费用透明化基石

  • 无需报销:智能流程开启便捷财务之旅
    在合思的费用透明化方案中,无需报销功能犹如一把金钥匙,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合理合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误,让费用支出更加透明可控。

  • 系统集成:开放接口打破数据流转枷锁
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得企业内部各系统之间的数据能够自由流通。待审批信息会自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成,企业实现了真正意义上的费用透明化方案,让每一个环节的费用信息都清晰可见。

  • 预算管控:跨系统管理确保费用合理支出
    合思的费用透明化方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这一功能让企业能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,实现了费用的精准管控。

  • 发票智能校验:高效识别保障发票合规性
    发票智能校验是合思费用透明化方案的重要组成部分。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,有效避免了发票造假和违规使用的情况,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 自动生成凭证:标准插件实现财务自动化
    合思通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的准确性和及时性。同时,也使得费用信息能够及时、准确地反映在财务报表中,进一步提升了费用透明化方案的实施效果。

优势对比:革新传统模式凸显透明化价值

与传统财务报销和管理模式相比,合思的费用透明化方案具有显著的优势。在传统模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务数据不准确;系统割裂、数据分散,使得企业无法全面了解费用支出情况;信息滞后,管理者难以及时掌握企业的经营数据;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。

而合思的费用透明化方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过系统的自动化处理,效率大幅提升,能够有效节约人员成本。同时,该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出更加科学合理的决策。费用透明化方案就像一盏明灯,照亮了企业财务管理的每一个角落。

应用案例:众多企业见证透明化成效

  • 动力源:效率飞升节约成本
    动力源在采用合思的费用透明化方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一转变让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提升了企业的整体竞争力。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技通过合思的费用透明化方案,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。这一变化不仅提高了企业的财务管理效率,还优化了企业的资金流转,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材:报销报表核算全面升级
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用透明化方案让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的战略决策提供了更加可靠的数据支持。

  • 江西中机:报销补贴核算效率飞跃
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一改变让企业的费用管理更加及时、准确,提高了员工的满意度和企业的管理水平。

  • 李群自动化:整体效率显著提升
    李群自动化在应用合思的费用透明化方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业的财务管理更加流畅,为企业的发展注入了新的活力。

  • 海威茨:周期缩短节约资源
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,约节省30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为0,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 雄帝科技:加强管控效果明显
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,通过合思的费用透明化方案,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的费用支出更加合理、规范,为企业的健康发展提供了保障。

  • 亿嘉和:实现无需报销决策更精准
    亿嘉和员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用透明化方案让企业的财务管理更加智能化、科学化。

  • 可孚医疗:释放人力提升效率
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务管理更加高效,为企业的业务拓展提供了有力的支持。

  • 赛傲生物:报销核算双丰收
    赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。费用透明化方案让企业在节约成本的同时,提高了财务管理的质量。

  • 泽璟制药:会议审批节约人力
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果充分体现了费用透明化方案在大型活动费用管理中的优势。

  • 斯利安:业财统一管控有效
    斯利安通过合思的费用透明化方案,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务管理更加协同,为企业的战略目标实现提供了有力保障。

  • 医百科技:全流程闭环提升效率
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用透明化方案让企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 中亦科技:报销审核效率飙升
    中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从4个系统整合为1个系统,审核效率提升45%。这一变化让企业的财务管理更加便捷、高效。

  • 长亭科技:业财融合付款加速
    长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用透明化方案促进了企业业财融合,提升了企业的资金使用效率。

  • 奥比中光:解决难题优化流程
    奥比中光通过合思的费用透明化方案,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等。企业的财务管理更加规范、高效。

  • 帆书:灵活覆盖场景活跃度高
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,费用透明化方案灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。这表明该方案能够满足不同企业的多样化需求。

  • 紫光云:集成平台升级管理
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。费用透明化方案让企业的费用管理更加智能化、便捷化。

  • 噢易云:周期缩短监控直观
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。费用透明化方案让企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整管理策略。

  • 百胜软件:结构效率资金提升
    百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。费用透明化方案为企业的资金管理带来了显著的改善。

  • 猫人:核算报销效率飞跃
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用透明化方案让企业的财务管理实现了质的飞跃。

  • 尚品食品:人效提升成本降低
    尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。费用透明化方案为企业节约了大量的费用支出。

合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案和强大的技术实力,尤其是费用透明化方案,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,在财务数字化的道路上不断迈进,创造更大的价值。

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captaincaptain
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