在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。报销流程繁琐冗长、费用管控困难重重、数据孤岛现象严重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业冲破迷雾,解决这些棘手痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化的道路上,企业遭遇的痛点可谓五花八门。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人苦不堪言。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复得如同乱麻。集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,难以落地实施。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
高端制造企业在业务成本管控上迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。费用管理系统在解决这些问题上有着至关重要的作用。
合思费用管理系统全景介绍
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的费用管理系统,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其费用管理系统的稳定运行和持续升级提供了坚实的保障。
合思的使命与愿景之光
合思的使命如同璀璨的星辰,照亮着企业前行的道路。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。在这个宏伟愿景的指引下,合思不断砥砺前行,不断完善其费用管理系统,以更好地满足企业日益多样化的需求。
模块功能探秘之旅
合思费用管理系统的功能丰富多样,宛如一座宝藏等待着企业去挖掘。
发票管理功能模块是系统的重要组成部分。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身的需求,对费用进行精细化的管理和分析。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。此外,合思费用管理系统还包括合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能模块,支持系统集成,可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。
功能亮点与创新魅力
合思费用管理系统的功能亮点与创新之处,犹如夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思产品优势解析
合思费用管理系统具有多方面的优势。
广泛连接的生态优势是其一大特色。它能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业打造一个完整的财务生态系统。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的质量提升。合思不断投入研发,提升产品的性能和功能,同时为客户提供优质的服务,确保客户能够顺利使用系统。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验。这种创新模式不仅提高了员工的满意度,还提高了企业的财务管理效率。
合思拥有专业的研发团队和服务团队。研发团队不断进行技术创新,为系统的升级和优化提供支持。服务团队则能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这使得它能够持续投入研发,不断提升产品的竞争力,为企业提供更加优质的费用管理系统。
目标用户与应用场景探秘
合思费用管理系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、服务业等。
其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思费用管理系统都能够提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价见证
合思费用管理系统拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。他们认为合思能够及时解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思费用管理系统的有效性和可靠性。
在当今竞争激烈的市场环境下,合思费用管理系统凭借其先进的技术、创新的功能、丰富的应用场景和良好的口碑,成为了企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思费用管理系统,开启财务数智化的新时代!